納期・スケジュール連絡の丁寧な言い回し｜催促にならないメールの書き方と例文【社外向け】

マナー・書き方

2025.11.05

11月は業務が立て込みやすく、各部署や取引先との連絡が増える季節です。

しかし、納期・スケジュールに関する連絡は、少しの表現の差で「丁寧」にも「急かしている」にも伝わってしまいます。

本記事では、催促感を与えないための 考え方と表現の型、さらに実務に使える 文例集・NG例の言い換え を整理して紹介します。

催促メールが難しい理由

納期・進捗の連絡は、相手の状況を完全に把握できないため、こちらは「確認したいだけ」でも、相手には 「急かされている」 と感じられる場合があります。

そこで重要なのは、次の3つの態度です。

→ 押し付けず・見下さず・丸投げしない のが丁寧な催促の基本。

① 相手への配慮
② なぜ今確認が必要なのか（理由）
③ 期限や条件を明確に
④ 相手に選択の余地を残す一言

例：

ご多忙のところ恐れ入りますが、
△△の社内調整のため、
〇日までにご確認いただけますと助かります。
可能な範囲で構いませんので、よろしくお願いいたします。

ご多忙のところ恐れ入りますが、
先日お送りした資料について、進捗状況をお伺いできますでしょうか。
社内共有のため、状況だけでも教えていただけますと助かります。

念のためのご連絡となります。
◯日が目安となっておりますので、
可能な範囲でご確認いただけましたら幸いです。

恐れ入りますが、社内承認スケジュールの都合上、
◯日までにご回答を頂戴できますでしょうか。
難しい場合は、その旨だけでもお知らせくださいませ。

お忙しいところ恐縮ですが、
先日お願いしておりました件について、
現状だけでも共有いただけますと助かります。

ご多用の折、恐縮ではございますが、
本件につきましてご対応状況をお伺いできますでしょうか。
進行管理上、概況のみでも差し支えございません。

NG表現（圧が強い）	→	丁寧な言い換え（印象柔らかい）
まだですか？	→	進捗状況をお伺いできますでしょうか。
早めにお願いします。	→	◯日頃までにご確認いただけますと助かります。
至急お願いします。	→	お急ぎのところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。
どうなっていますか？	→	現状だけでも共有いただけますでしょうか。

→ 命令形を避け、依頼形 + 配慮 に変換すると上品。

→ 「催促」ではなく「状況共有」の印象にする

ご多忙のところ恐れ入りますが、
◯◯の社内調整のため、
◯日頃までにご確認いただけますと助かります。
難しい場合は、目安だけでもお知らせくださいませ。
引き続きよろしくお願いいたします。

催促は「強く言うこと」ではなく、相手が返しやすい形に整えてあげることです。

この4点を押さえるだけで、同じ内容でも 印象がやわらかく丁寧なメール になります。