2月は、年度末に向けて業務が動き始める時期です。
その一方で、取引先や関係先も多忙になりやすく、進捗確認や催促の伝え方によっては、相手に強い圧を与えてしまうことがあります。
特に2月の時点では、
- 進捗を把握したい
- 期限を意識してもらいたい
- ただし、催促と受け取られたくない
というケースが多くなります。
本記事では、2月に送る
進捗確認・やんわり催促メールの基本的な考え方と、社外向けの実用文例を紹介します。
2月の進捗確認メールで意識すべき基本姿勢
催促ではなく「確認・共有」のスタンス
2月は、強い表現を使う時期ではありません。
- 進んでいないことを責めない
- 相手の事情を想定する
- あくまで状況確認として伝える
👉 文面は「お願い」ではなく「確認」を軸にします。
期限がある場合でも断定しない
期日が迫っていても、断定的な表現は避けます。
❌「まだでしょうか」
❌「対応状況を至急教えてください」
⭕「ご状況はいかがでしょうか」
⭕「進捗を共有いただけましたら幸いです」
2月に送る進捗確認メール文例（社外向け）
基本的な進捗確認メール（標準）
件名：〇〇の進捗状況についてのご確認
株式会社〇〇
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
先日ご相談させていただきました〇〇の件につきまして、
その後のご状況はいかがでしょうか。
お手すきの際で構いませんので、
進捗状況をご共有いただけましたら幸いです。
寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。
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署名
年度末を意識したやんわり確認メール
株式会社〇〇
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
年度末を控え、ご多忙のことと存じますが、
恐れ入ります。
〇〇の件につきまして、現在の進捗をお知らせいただけますでしょうか。
ご対応の目安時期などもあわせて共有いただけましたら幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
期限が近い場合のやんわり催促メール
株式会社〇〇
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
さて、〇〇の件につきまして、
誠に恐れ入りますが、進捗状況をご確認させていただければと存じます。
当初の予定では〇月〇日頃を目安としておりましたが、
現状のご予定についてお知らせいただけましたら幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
2月の進捗確認・催促メールで注意したい表現
強い催促表現は避ける
2月時点では、以下の表現は使わないのが無難です。
❌「至急ご対応ください」
❌「早急にご連絡ください」
❌「対応が遅れています」
相手の状況を想定した一文を添える
短い一文でも、印象は大きく変わります。
例：
「ご多忙のところ恐れ入りますが」
「お手すきの際で構いませんので」
書き出し・結びを整えて文章全体を安定させる
進捗確認メールでは、
書き出しと結びの文調を整えることで、やんわりした印象になります。
2月向けの時候の挨拶や結び文とあわせて使うのがおすすめです。
→ 2月のビジネス時候の挨拶｜上旬・中旬・下旬の使い分け
→ 2月の結び文・結語｜ビジネス向け例文集
まとめ
2月に送る進捗確認・やんわり催促メールでは、
- 「確認・共有」の姿勢を崩さない
- 強い表現を使わない
- 相手の繁忙期を前提に配慮する
ことが重要です。
本記事の文例を参考に、状況に応じた表現を選び、円滑な業務連携にお役立てください。
