請求書の支払期日が土曜日、日曜日、祝日など金融機関の休業日に当たる場合、前営業日と翌営業日のどちらに振り込まれるのか判断に迷うことがあります。
契約書や取引条件で休日の取り扱いが定められていれば、その内容に従います。
明確な取り決めがない場合は、支払期日が近づく前に取引先へ確認しておくと安心です。
この記事では、支払期日が土日祝の場合に使えるメール例文を15パターン紹介します。
前営業日払い、翌営業日払い、月末、連休、年末年始など、状況に合わせてご使用ください。
この記事でわかること
支払期日が休日に当たる場合は、相手の支払いが遅れているわけではないため、催促ではなく振込予定日の確認として連絡します。
この記事では、支払期日前の確認から、翌営業日になっても入金が確認できない場合まで、段階別のメール文面をまとめています。
- 支払期日が土曜日・日曜日の場合の確認メール
- 支払期日が祝日の場合の確認メール
- 前営業日払いをお願いする文面
- 翌営業日払いを了承する返信
- 月末が休日に当たる場合の確認文
- ゴールデンウィーク・お盆・年末年始前の確認文
- 契約書に休日の取り扱いがない場合の尋ね方
- 予定日を過ぎても入金されない場合の再連絡
今すぐ使える土日祝の支払日確認メール3選
急いで取引先へ確認したい場合は、以下の3例から状況に近い文面を選んでください。
請求書番号、金額、支払期日、営業日の日付を書き換えれば使用できます。
取り決めが確認できていない段階では、前営業日または翌営業日と決めつけず、どちらの予定かを尋ねましょう。
支払期日が土日の場合に予定日を確認する
休日の取り扱いが不明な場合に使える、もっとも基本的な確認メールです。
件名：休日に伴うお振込予定日の確認
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の△△です。下記ご請求につきまして、お支払期日の〇月〇日が土曜日に当たるため、お振込予定日を確認させていただきたくご連絡いたしました。
請求書番号：〇〇〇〇
ご請求金額：〇〇〇〇円
お支払期日：〇月〇日（土）前営業日の〇月〇日（金）、または翌営業日の〇月〇日（月）のどちらにお手続きいただける予定でしょうか。
ご多用のところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
前営業日払いをやんわりお願いする
自社の経理処理や資金管理上、前営業日の入金を希望する場合の文面です。一方的に決定せず、相談する形にします。
件名：休日に伴うお支払日のご相談
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
〇月分のご請求について、お支払期日の〇月〇日が金融機関の休業日に当たります。
恐れ入りますが、弊社の月末経理処理の都合上、前営業日の〇月〇日までにお振込手続きをお願いすることは可能でしょうか。
貴社内での処理上難しい場合は、実際のお振込予定日をご共有いただけますと幸いです。
誠に恐縮ではございますが、何卒ご検討をお願いいたします。
翌営業日払いを了承する返信
取引先から翌営業日に振り込むと連絡が来て、その日程で問題ない場合の返信です。
〇〇様
ご確認いただき、ありがとうございます。
お支払期日が金融機関の休業日に当たるため、翌営業日の〇月〇日にお振り込みいただけるとのこと、承知いたしました。
弊社でも同日付の入金予定として確認いたします。
ご対応のほど、よろしくお願いいたします。
支払期日が土日祝の場合のメール例文15選
休日に当たる支払日の確認メールは、契約上の取り決め、自社の経理処理、取引先の振込運用によって文面を調整します。
ここでは、土曜日、日曜日、祝日、月末、連休前など、具体的な場面に分けて15種類の例文を紹介します。
例文1｜支払期日が土曜日の場合
前日の金曜日と翌週月曜日のどちらになるかを確認します。
件名：〇月分のお振込予定日について
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇月分のご請求について、お支払期日の〇月〇日が土曜日に当たるため、念のためお振込予定日を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
前営業日の〇月〇日（金）、または翌営業日の〇月〇日（月）のどちらにお手続きいただける予定でしょうか。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
例文2｜支払期日が日曜日の場合
日曜日が支払期日となっている場合の標準的な確認文です。
件名：休日に伴うご入金予定日の確認
株式会社〇〇
〇〇様平素より大変お世話になっております。
下記ご請求のお支払期日が日曜日に当たるため、お振込予定日について確認のご連絡を差し上げました。
請求書番号：〇〇〇〇
お支払期日：〇月〇日（日）実際のお振込予定日をご共有いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
例文3｜支払期日が祝日の場合
平日の途中に祝日がある場合は、前後の営業日を具体的に示します。
件名：祝日に伴うお支払日の確認
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇月分のご請求につきまして、お支払期日の〇月〇日が祝日に当たります。
前営業日の〇月〇日、または翌営業日の〇月〇日のどちらにお振り込みいただける予定か、ご確認いただけますでしょうか。
弊社での入金予定管理のため、可能な範囲でご共有いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
例文4｜月末が土曜日の場合
月末締めの経理処理に影響する場合は、確認理由を明記します。
件名：月末のお振込予定日確認のお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。
今月末の〇月〇日が土曜日に当たるため、月末お支払い分のお振込予定日を確認しております。
弊社の月次処理の都合上、前営業日の〇月〇日にお手続きいただける予定か、ご確認いただけますでしょうか。
翌営業日となる場合は、予定日をご共有いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
例文5｜月末が日曜日の場合
前営業日の金曜日か翌月最初の営業日かを確認する文面です。
件名：月末支払い分のご入金予定について
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
〇月末がお支払期日となっている下記ご請求について、月末日が日曜日に当たるため、ご入金予定日を確認させていただきたく存じます。
請求書番号：〇〇〇〇
ご請求金額：〇〇〇〇円前営業日の〇月〇日、または翌月〇日のどちらにお手続きいただける予定でしょうか。
ご確認をお願いいたします。
月末や決算前の確認文面は、月末・決算前の入金確認メール例文15選｜連休・年末前にも使える文面も参考にしてください。
例文6｜契約で前営業日払いと定められている場合
契約内容を示しつつ、予定どおり処理されるかを確認します。
件名：休日に伴う前営業日のお支払い確認
〇〇様
いつもお世話になっております。
下記ご請求について、お支払期日の〇月〇日が金融機関の休業日に当たります。
お取引条件では、支払日が休業日の場合は前営業日のお手続きとしておりますため、〇月〇日にお振り込みいただける予定で相違ございませんでしょうか。
日程に変更がございましたら、ご一報いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
例文7｜契約で翌営業日払いと定められている場合
翌営業日払いの取り決めを、念のため確認する文面です。
件名：休日に伴うお振込日の確認
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇月分のご請求について、お支払期日の〇月〇日が祝日に当たります。
お取引条件に基づき、翌営業日の〇月〇日にお振り込みいただける予定と認識しておりますが、相違ございませんでしょうか。
念のためご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
例文8｜契約書に休日の取り扱いがない場合
双方で認識を統一するため、今回だけでなく今後の取り扱いも確認します。
件名：休日に当たるお支払日の取り扱いについて
株式会社〇〇
〇〇様平素より大変お世話になっております。
現在のお取引条件について、支払日が土日祝日に当たる場合の取り扱いを確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
今回のお支払期日は〇月〇日ですが、前営業日と翌営業日のどちらにお手続きいただく予定でしょうか。
今後の認識を統一するため、休日の場合の基本的な取り扱いについてもご共有いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
例文9｜ゴールデンウィーク前に確認する
連休中に支払期日がある場合は、休業前の処理予定を確認します。
件名：ゴールデンウィーク前のお振込予定確認
〇〇様
いつもお世話になっております。
ゴールデンウィーク期間中の〇月〇日がお支払期日となっている下記ご請求について、お振込予定日を確認させていただきたく存じます。
貴社の休業前にお手続きいただける予定でしょうか。
休業明けとなる場合は、具体的なご入金予定日をご共有いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
例文10｜夏季休業・お盆前に確認する
7月末から8月上旬に使いやすい、夏季休業前の確認文です。
件名：夏季休業前のご入金予定日確認
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
夏季休業期間を控え、〇月〇日がお支払期日となっている〇月分のご請求について、お振込予定日を確認しております。
支払期日が休業期間中に当たる場合、休業前または休業明けのどちらにお手続きいただける予定でしょうか。
弊社での入金管理のため、ご予定をご共有いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
例文11｜年末年始休業前に確認する
年内振込か年明け振込かを明確にします。
件名：年末年始休業に伴うお支払予定日の確認
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
年末年始休業期間中にお支払期日を迎える下記ご請求について、お振込予定日を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
年内最終営業日までにお手続きいただける予定でしょうか。
年明けとなる場合は、具体的なお振込予定日をご共有ください。
ご多用のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
例文12｜前営業日払いをお願いする
契約上は未確定でも、自社の都合から前営業日を希望する場合の依頼文です。
件名：前営業日のお振り込みに関するお願い
株式会社〇〇
〇〇様いつも大変お世話になっております。
〇月分のご請求について、お支払期日の〇月〇日が金融機関の休業日に当たります。
誠に恐縮ではございますが、弊社の月次決算処理の都合上、前営業日の〇月〇日までにお振り込みいただくことは可能でしょうか。
貴社内での対応が難しい場合は、予定されている振込日をご共有ください。
何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。
例文13｜翌営業日払いで問題ないと伝える
取引先から事前に確認があり、翌営業日で問題ない場合の返信です。
〇〇様
お支払日についてご確認いただき、ありがとうございます。
支払期日が休日に当たるため、翌営業日の〇月〇日にお振り込みいただく形で問題ございません。
弊社でも同日を入金予定日として登録いたします。
ご丁寧にご連絡いただき、ありがとうございました。
引き続きよろしくお願いいたします。
例文14｜前営業日に振込済みと連絡が来た場合
振込済みの連絡に対して、確認する旨を返信します。
〇〇様
ご連絡いただき、ありがとうございます。
休日に伴い、前営業日の〇月〇日にお振込手続きをいただいたとのこと、承知いたしました。
弊社でも入金履歴を確認いたします。
ご対応いただき、ありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。
例文15｜翌営業日を過ぎても入金されていない場合
約束した翌営業日を過ぎても入金が確認できない場合の再連絡です。
件名：お振込状況のご確認
〇〇様
いつもお世話になっております。
先日のご連絡では、休日明けの〇月〇日にお振り込みいただける予定と伺っておりましたが、現時点で弊社にて入金確認が取れておりません。
すでにお手続き済みの場合は、行き違いとなりましたことをご容赦ください。
恐れ入りますが、お振込日と振込名義をご共有いただけますでしょうか。
未手続きの場合は、変更後のご入金予定日をお知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
予定日を過ぎた後の再連絡は、2回目の入金催促メール例文10選｜返信がない場合の再連絡も参考にしてください。
支払日が休日の場合に使える件名例
件名には、休日に伴う支払日または振込予定日の確認であることを明記します。
支払期日前であるため、「催促」「未入金」などの表現は不要です。
対象月や請求書番号を加えると、取引先が確認しやすくなります。
- 休日に伴うお振込予定日の確認
- 〇月分のお振込予定日について
- 支払期日が休日の場合の取り扱いについて
- 祝日に伴うお支払日の確認
- 月末のお振込予定日確認のお願い
- 前営業日のお振り込みに関するお願い
- 翌営業日のお支払いについて
- 連休前のご入金予定日確認
- 夏季休業前のご入金予定日確認
- 年末年始休業に伴うお支払予定日の確認
- 請求書番号〇〇〇〇のお振込予定について
支払期日が土日祝の場合の確認メールの書き方
休日に当たる支払日の確認では、相手の支払いが遅れているような書き方を避けます。
現在はまだ支払期日前であり、確認したいのは実際の振込日だからです。
対象となる請求、休日に当たる支払期日、前後の営業日、確認理由の順に記載すると分かりやすくなります。
支払期日と曜日を明記する
「今月末は休日なので」とだけ書かず、「〇月〇日（土）」のように日付と曜日を記載します。
前営業日と翌営業日の候補日も書くと、相手が回答しやすくなります。
前営業日か翌営業日かを確認する
契約や取引条件で取り扱いが決まっていない場合は、どちらの予定かを尋ねます。
自社の希望がある場合でも、「前営業日に振り込んでください」と決めつけず、対応可能かを相談しましょう。
確認する理由を簡潔に添える
経理処理や入金管理など、確認が必要な理由を一言添えると自然です。
- 月末の経理処理のため
- 決算処理のため
- 入金予定日の社内登録のため
- 長期休業前の確認のため
- 双方の認識を統一するため
契約上の取り決めがあれば明記する
契約書や取引条件確認書に休日の扱いが書かれている場合は、その内容を示します。
ただし、相手を責めるように引用するのではなく、「取り決めに基づき、〇月〇日の予定と認識しております」と確認の形にします。
前営業日払いと翌営業日払いの伝え方
どちらを希望する場合でも、自社の都合だけを押し付けず、取引先の経理処理にも配慮します。
特に新しく取り扱いを決める場合は、今回だけでなく、今後の支払日ルールとして認識を合わせておくと確認の手間を減らせます。
前営業日払いを希望する場合
前営業日に振り込んでもらいたい理由を伝え、対応が難しい場合の回答も求めます。
弊社の月末処理の都合上、可能であれば前営業日の〇月〇日までにお振り込みいただけますと幸いです。対応が難しい場合は、実際のお振込予定日をご共有ください。
翌営業日払いを希望する場合
支払処理が休日明けになることを事前に伝え、了承を求めます。
支払期日が金融機関の休業日に当たるため、翌営業日の〇月〇日にお振込手続きを行う予定です。何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
休日の支払日確認で使える丁寧な表現
支払期日前の連絡では、催促の印象を与えないよう、確認や相談を中心とした表現を使います。
以下のフレーズを、取引条件や相手との関係に合わせて組み合わせてください。
- お支払期日が金融機関の休業日に当たるため
- 念のためお振込予定日を確認させていただきたく
- 前営業日または翌営業日のどちらにお手続き予定でしょうか
- 弊社での入金管理の都合上、ご予定をご共有いただけますと幸いです
- 前営業日のお振り込みをご検討いただくことは可能でしょうか
- 貴社内での処理上難しい場合は、対応可能な日程をお知らせください
- 翌営業日のお振り込みで問題ございません
- 今後の認識を統一するため、休日の場合の取り扱いをご確認ください
- 日程に変更がございましたら、ご一報いただけますと幸いです
- ご多用のところ恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします
支払期日が休日の場合に避けたいNG表現
休日に当たる支払日は、契約や社内運用によって処理方法が異なります。
自社の考えだけで支払日を決めつけると、認識違いが生じます。
支払期日前であるにもかかわらず、遅延や未払いを示す表現を使うことも避けましょう。
「休日なので前日に振り込んでください」
取引条件で定められていない場合、一方的な要求に聞こえます。
「前営業日にお振り込みいただくことは可能でしょうか」と相談する形にします。
「翌営業日では支払い遅延になります」
休日の取り扱いを確認せず、遅延と断定する表現です。
契約内容やこれまでの運用を確認したうえで、実際の振込予定日を尋ねましょう。
「月末までに必ず着金させてください」
振込手続き日と口座への反映日が異なる可能性を考慮していない表現です。
自社が必要としているのが振込手続き日か着金日かを整理し、具体的に相談してください。
「普通は前営業日に支払うものです」
取引先の運用を否定し、不要な対立を生む可能性があります。
一般論ではなく、契約内容や双方の合意に基づいて取り扱いを決めましょう。
取引先から回答が来たときの返信例文
取引先から振込予定日の回答が届いたら、返信へのお礼と、日程を承知したことを伝えます。
「休業明け」「連休後」など日付が曖昧な場合は、必要に応じて具体的な予定日を確認しましょう。
前営業日に振り込むと回答された場合
具体的な日付を復唱して返信します。
〇〇様
ご確認いただき、ありがとうございます。
前営業日の〇月〇日にお振り込みいただける予定とのこと、承知いたしました。
弊社でも同日付の入金予定として確認いたします。
ご対応のほど、よろしくお願いいたします。
翌営業日に振り込むと回答された場合
翌営業日で問題がなければ、その日程を了承します。
〇〇様
ご連絡いただき、ありがとうございます。
休日明けの〇月〇日にお振り込みいただけるとのこと、承知いたしました。
弊社でも同日付の予定として確認いたします。
何卒よろしくお願いいたします。
休業明けと回答された場合
具体的な日付が必要な場合は、やんわりと確認します。
〇〇様
ご連絡いただき、ありがとうございます。
休業明けにお振り込みいただけるとのこと、承知いたしました。
弊社での入金予定管理のため、可能でしたら具体的なお振込予定日をご共有いただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
入金予定への返信文は、「今週中に振り込みます」への返信例文15選｜入金予定日の確認も参考にしてください。
支払期日が土日祝の場合のよくある質問
休日に当たる支払日は、前営業日と翌営業日のどちらになるか、催促してよいかなど判断に迷うことがあります。
ここでは、休日の支払日確認でよくある疑問に回答します。実際の対応では、契約書や取引条件、双方の合意内容を優先してください。
支払期日が土日の場合は前営業日払いですか？
すべての取引で一律に前営業日になるとは限りません。
契約書や取引条件で定められている内容を確認してください。
取り決めがない場合は、取引先へ前営業日と翌営業日のどちらになるかを確認します。
翌営業日に振り込まれたら支払い遅延ですか？
休日の取り扱いが翌営業日と定められている場合や、双方が合意している場合は、その日程に従います。
契約上は前営業日とされているのに翌営業日になった場合などは、まず事情と入金状況を確認しましょう。
支払期日の何日前に確認すればよいですか？
通常は3営業日から1週間程度前を目安に確認できます。
長期休業を挟む場合は、さらに早めの連絡が適しています。
取引先の経理処理日が決まっている場合は、その処理に間に合うよう余裕を持って確認しましょう。
前営業日の入金をお願いしても失礼ではありませんか？
自社の経理処理など合理的な理由を説明し、相談として伝えれば問題ありません。
ただし、契約上の取り決めがない場合は、取引先が必ず応じなければならないと決めつけないようにします。
予定どおりなら返信不要と書いてもよいですか？
契約上の取り扱いが明確で、予定どおりなら確認不要という場合は書いても構いません。
前営業日か翌営業日かを把握したい場合は、返信不要とはせず、予定日の回答を依頼してください。
翌営業日になっても入金されない場合はどうしますか？
まず金融機関の処理時間を考慮し、振込手続きの有無を確認します。
振込済みの場合は振込日と振込名義を尋ねましょう。
未手続きの場合は、具体的な入金予定日を回答してもらいます。
文面は、入金が確認できないときのメール例文15選｜行き違いに配慮した催促文を参考にしてください。
今後の休日ルールを決めたい場合はどうしますか？
前営業日または翌営業日のどちらにするかを取引先と相談し、合意した内容をメールや取引条件確認書に残します。
支払い条件全体を見直す場合は、支払い条件変更のお願いメール例文15選｜取引先に失礼なく伝える文面も参考にしてください。
まとめ｜支払期日が休日なら前後の営業日を事前に確認する
支払期日が土曜日、日曜日、祝日に当たる場合は、前営業日と翌営業日のどちらに振り込まれるかを事前に確認します。
契約上の取り決めがある場合はその内容に従い、決まっていない場合は取引先と相談して認識を合わせましょう。
- 支払期日の日付と曜日を明記する
- 前営業日と翌営業日の候補日を示す
- 支払期日前は催促表現を使わない
- 前営業日を希望する場合は相談として伝える
- 契約上の取り決めがあれば確認する
- 長期休業前は早めに連絡する
- 回答された予定日を具体的な日付で復唱する
- 予定日を過ぎたら行き違いに配慮して再確認する
支払期日前の入金予定を確認する文面は、入金予定日の確認メール例文15選｜支払期日前にやんわり確認する文面をご覧ください。
入金確認から支払い催促までまとめて探したい場合は、入金確認・支払い催促メール例文集｜期日前・期限後・返信別テンプレートをご覧ください。
関連記事
休日の支払日、入金予定、月末処理、支払い条件に関する文例は、以下の記事も参考にしてください。
- 入金確認・支払い催促メール例文集｜期日前・期限後・返信別テンプレート
- 入金予定日の確認メール例文15選｜支払期日前にやんわり確認する文面
- 月末・決算前の入金確認メール例文15選｜連休・年末前にも使える文面
- 支払い条件変更のお願いメール例文15選｜取引先に失礼なく伝える文面
- 請求書が届いているか確認するメール例文10選｜未着・再送の文面
- 入金が確認できないときのメール例文15選｜行き違いに配慮した催促文
- 支払期日を過ぎた取引先への催促メール例文15選｜やんわり・丁寧
- 2回目の入金催促メール例文10選｜返信がない場合の再連絡
- 「今週中に振り込みます」への返信例文15選｜入金予定日の確認
- 支払いが遅れるときの謝罪メール例文15選｜入金予定日の伝え方
- 夏季休業のお知らせ文例10選｜パターン別テンプレート
- 年末年始休業のお知らせ文例｜社外向けメールと案内文
