「まとめる」「まとめました」はビジネスでも普通に使える表現です。
ただし、
資料をまとめました
意見をまとめました
データをまとめました
会議内容をまとめました
では、「まとめる」の意味が少しずつ異なります。
内容に応じて、
整理する
取りまとめる
集約する
要約する
総括する
などに言い換えると、何をしたのかがより具体的に伝わります。
たとえば、
資料をまとめました
→ 資料を整理いたしました
各部署の意見をまとめました
→ 各部署の意見を取りまとめました
売上データをまとめました
→ 売上データを集約いたしました
会議内容をまとめました
→ 会議内容を要約いたしました
のように使い分けられます。
この記事では、「まとめる」のビジネスで使える言い換え20選と、「まとめました」「おまとめいたしました」「まとめさせていただきました」などの敬語表現、メール例文まで解説します。
- 「まとめる」のビジネスでの言い換え20選
- 1．整理する
- 2．整理いたします
- 3．取りまとめる
- 4．取りまとめます
- 5．集約する
- 6．集約いたします
- 7．要約する
- 8．要点を整理する
- 9．総括する
- 10．総括いたします
- 11．統合する
- 12．一覧化する
- 13．文書化する
- 14．体系化する
- 15．構造化する
- 16．簡潔にする
- 17．要点を示す
- 18．調整する
- 19．統括する
- 20．統率する
- 「まとめました」のビジネスでの言い換え
- 「まとめました」は敬語として使える？
- 「まとめる」は敬語でどう言う？
- 「おまとめいたしました」は正しい？
- 「まとめさせていただきました」は使える？
- 「まとめさせていただきました」の言い換え
- 「まとめましたので」の丁寧な言い換え
- 「まとめております」は使える？
- 資料をまとめる場合の言い換え
- データをまとめる場合の言い換え
- 意見をまとめる場合の言い換え
- 会議内容をまとめる場合の言い換え
- 「まとめる」と「取りまとめる」の違い
- 「まとめる」と「集約する」の違い
- 「まとめる」と「要約する」の違い
- 「まとめると」のビジネスでの言い換え
- ビジネスメール例文｜資料をまとめました
- ビジネスメール例文｜意見を取りまとめました
- ビジネスメール例文｜データを集約しました
- ビジネスメール例文｜会議内容をまとめました
- 「まとめる」を使うときの注意点
- よくある質問
- まとめ｜「まとめる」は対象に合わせて言い換える
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「まとめる」のビジネスでの言い換え20選
まず、使いやすい言い換えを一覧で確認しましょう。
| No. | 言い換え | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 1 | 整理する | 資料・情報・論点 |
| 2 | 整理いたします | 丁寧に整理すると伝える |
| 3 | 取りまとめる | 複数の意見・資料 |
| 4 | 取りまとめます | 担当業務としてまとめる |
| 5 | 集約する | データ・情報・意見 |
| 6 | 集約いたします | 丁寧な報告・説明 |
| 7 | 要約する | 文章・会議内容 |
| 8 | 要点を整理する | 長い内容を簡潔にする |
| 9 | 総括する | 全体を振り返る |
| 10 | 総括いたします | 会議・プレゼンの締め |
| 11 | 統合する | 複数の資料・データ |
| 12 | 一覧化する | 情報を一覧にする |
| 13 | 文書化する | 内容を文章・資料にする |
| 14 | 体系化する | 情報を一定の考え方で整理する |
| 15 | 構造化する | 情報の関係を整理する |
| 16 | 簡潔にする | 長い説明を短くする |
| 17 | 要点を示す | ポイントだけ伝える |
| 18 | 調整する | 意見・条件を合わせる |
| 19 | 統括する | 部門・業務全体を管理する |
| 20 | 統率する | 人・チームをまとめる |
「まとめる」は非常に意味の広い言葉なので、何をまとめるのかによって適切な言い換えが変わります。
現記事でも、資料・文章・組織など対象によって言い換えが異なる構成になっています。
1．整理する
情報や資料を、分かりやすい状態に整える場合に使います。
会議で出た意見を整理します。
資料を項目別に整理しました。
「まとめる」の中でも非常に使いやすい言い換えです。
2．整理いたします
「整理する」を丁寧にした表現です。
ご要望を整理いたしましたので、ご確認ください。
いただいた情報を整理いたします。
取引先へのメールにも使いやすいでしょう。
3．取りまとめる
複数の人・部署から集まった意見や資料を整理し、一つの形にする場合に向いています。
各部署の意見を取りまとめました。
アンケート結果を取りまとめております。
単に集めるだけでなく、整理・調整して一つの形にするニュアンスがあります。
4．取りまとめます
担当者として情報や意見をまとめると伝える場合に使えます。
各担当者からの回答を取りまとめます。
今週中に結果を取りまとめます。
「取りまとめさせていただきます」としなくても、十分丁寧です。
5．集約する
複数のデータ・意見・情報を一か所に集める場合に向いています。
各支店の売上データを集約する。
お客様からのご意見を集約する。
特にデータをまとめる場合に使いやすい表現です。
6．集約いたします
「集約する」を丁寧にした表現です。
各部署からの回答を集約いたします。
いただいたデータを集約いたしました。
報告メールにも自然です。
7．要約する
長い文章や発言から、重要な部分を抜き出して短くする場合に使います。
会議内容を要約しました。
報告書の内容を要約します。
「資料を一か所にまとめる」という意味ではなく、内容を短くする意味です。
8．要点を整理する
重要なポイントを選び、分かりやすく並べる場合に使います。
打ち合わせの要点を整理しました。
ご説明いただいた内容の要点を整理いたします。
会議後のメールや報告に向いています。
9．総括する
全体を振り返って、重要な点や結論をまとめる場合に使います。
今回のプロジェクトを総括します。
会議内容を総括すると、課題は3点あります。
個々の情報を集めるより、全体を振り返るニュアンスが強い表現です。
10．総括いたします
会議・プレゼンなどを丁寧に締めくくる場合に使えます。
本日の議論を総括いたしますと、以下の3点に整理できます。
今回の結果を総括いたします。
11．統合する
複数の情報・資料・システムなどを一つに合わせる場合に使います。
複数の管理表を一つに統合しました。
各部署のデータを統合します。
単なる整理より、「一つに合わせる」という意味が強くなります。
12．一覧化する
情報を表やリストなどで見やすくする場合に便利です。
問い合わせ内容を一覧化しました。
各商品の価格を一覧化しております。
「まとめました」より、完成形が具体的に伝わります。
13．文書化する
口頭で話した内容などを文章にする場合に使います。
打ち合わせ内容を文書化しました。
決定事項を文書化して共有します。
14．体系化する
複数の情報を一定のルールや考え方に沿って整理する場合に使います。
社内ノウハウを体系化する。
業務手順を体系化しました。
単純に集めるだけでなく、仕組みとして整理するニュアンスがあります。
15．構造化する
情報同士の関係を整理して、分かりやすい形にする場合に使います。
課題を構造化して整理します。
ヒアリング内容を構造化しました。
企画・分析・コンサルティングなどで使いやすい表現です。
16．簡潔にする
長い説明や文章を短く分かりやすくする場合に使います。
説明を簡潔にまとめる。
↓
説明を簡潔にする。
という言い換えができます。
17．要点を示す
細かい内容をすべて並べるのではなく、重要な点だけを伝える場合に使います。
先ほどの打ち合わせについて要点を示します。
主なポイントを以下に示します。
「まとめると」の言い換えにも使えます。
18．調整する
複数の意見・条件を合わせて一つの方向に持っていく場合に使います。
関係部署の意見を調整します。
条件を調整したうえで、改めてご連絡いたします。
単なる「まとめる」ではなく、意見の食い違いを調整する場面に向いています。
19．統括する
業務・部門・プロジェクト全体を管理する場合に使います。
プロジェクト全体を統括する。
「人や仕事をまとめる」の言い換えとして使えます。
20．統率する
人やチームを一つの方向へ導く場合に使います。
チームを統率する。
「資料をまとめる」には使いません。
人をまとめる場合の表現です。
「まとめました」のビジネスでの言い換え
検索でもよく使われるのが「まとめました」の言い換えです。
「まとめました」自体はビジネスでも問題ありません。
ただし、対象を具体的にすると、次のように言い換えられます。
資料
資料をまとめました。
↓
資料を整理しました。
資料を取りまとめました。
データ
データをまとめました。
↓
データを集約しました。
データを一覧化しました。
会議内容
会議内容をまとめました。
↓
会議内容を要約しました。
会議の要点を整理しました。
意見
各部署の意見をまとめました。
↓
各部署の意見を取りまとめました。
各部署の意見を集約しました。
「まとめました」は敬語として使える？
使えます。
「まとめました」は、「まとめる」に丁寧語の「ます」を付けた形です。
したがって、
会議内容をまとめました。
資料をまとめました。
と上司に報告しても、文法的に問題はありません。
より改まった表現にしたい場合は、
整理いたしました。
集約いたしました。
取りまとめました。
などにできます。
「まとめます」だから敬語として不十分、ということではありません。
「まとめる」は敬語でどう言う？
「まとめる」を敬語にする場合、一つの決まった表現があるわけではありません。
丁寧語
まとめます。
より改まった表現
整理いたします。
集約いたします。
取りまとめます。
要約いたします。
何をまとめるかによって選びます。
「おまとめいたしました」は正しい？
「おまとめいたしました」という表現を見かけることがあります。
ただ、ビジネスでは少し回りくどく感じられる場合があるため、無理にこの形にする必要はありません。
たとえば、
ご要望をおまとめいたしました。
より、
ご要望をまとめました。
ご要望を整理いたしました。
ご要望を取りまとめました。
の方が内容が明確で自然です。
「おまとめいたしました」を一律に誤りと決めつけるより、目的に合う具体的な動詞へ置き換えると考えるとよいでしょう。
「まとめさせていただきました」は使える？
使える場合があります。
ただし、「させていただく」は、相手の許可や配慮を受けて行うことを表す場面で適しています。
そのため、単に丁寧にしたいだけなら、
会議内容をまとめました。
会議内容を整理いたしました。
会議内容を取りまとめました。
で十分です。
「させていただく」が合いやすい例
皆様からいただいたご意見を、私の方でまとめさせていただきました。
まとめ役を任された、あるいは相手の了承を得て行ったという文脈なら自然です。
「まとめさせていただきました」の言い換え
次のようにできます。
まとめました。
整理いたしました。
取りまとめました。
集約いたしました。
要点を整理いたしました。
総括いたしました。
「させていただく」を使わなくても、十分丁寧な文章になります。
「まとめましたので」の丁寧な言い換え
基本
会議内容をまとめましたので、ご確認ください。
丁寧
会議内容を整理いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
複数意見の場合
皆様からのご意見を取りまとめましたので、ご確認ください。
データの場合
各部署からのデータを集約いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
資料の場合
関連資料を整理いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
「まとめております」は使える？
使えます。
現在進行中、またはまとめた状態にあることを丁寧に伝える表現です。
現在、各部署からの回答をまとめております。
お客様からいただいたご意見を取りまとめております。
何をしているのか明確にしたいなら、「取りまとめております」「集約しております」とすると具体的です。
資料をまとめる場合の言い換え
資料なら、
- 整理する
- 取りまとめる
- 統合する
- 一覧化する
- 文書化する
などが使えます。
例文
関連資料を整理いたしました。
各部署から提出された資料を取りまとめました。
複数の管理資料を一つに統合しました。
データをまとめる場合の言い換え
データなら「集約する」が使いやすいでしょう。
例文
各店舗の売上データを集約しました。
アンケート結果を一覧化しました。
複数のデータを統合して分析しました。
意見をまとめる場合の言い換え
意見の場合は、
- 取りまとめる
- 集約する
- 整理する
- 調整する
が使えます。
例文
各部署から寄せられた意見を取りまとめました。
お客様からのご意見を集約しております。
関係者の意見を調整したうえで、方針を決定します。
会議内容をまとめる場合の言い換え
会議なら、
- 要約する
- 要点を整理する
- 取りまとめる
- 総括する
などが使えます。
例文
本日の会議内容を要約しました。
決定事項を整理いたしました。
会議で出た意見を取りまとめました。
最後に、本日の議論を総括いたします。
「まとめる」と「取りまとめる」の違い
「まとめる」は意味の広い表現です。
まとめる
資料をまとめる。
荷物をまとめる。
意見をまとめる。
チームをまとめる。
一方、「取りまとめる」は、複数の資料・意見・情報などを集め、整理して一つの形にする場合に使います。
取りまとめる
各部署の意見を取りまとめる。
提出された資料を取りまとめる。
したがって、
まとめる
→ 幅広く使える
取りまとめる
→ 複数のものを集め、整理・調整する
という違いです。
「まとめる」と「集約する」の違い
「集約する」は、散らばった情報・データ・意見などを一か所に集めることに重点があります。
集約する
全国の営業所から売上データを集約する。
取りまとめる
各部署からの要望を取りまとめる。
「集約」は集めること、「取りまとめる」は集めたうえで整理・調整することまで含みやすい、と考えると分かりやすいでしょう。
「まとめる」と「要約する」の違い
「要約する」は、文章・発言などの重要な部分を取り出して短くすることです。
まとめる
会議内容をまとめる。
意味が広い表現です。
要約する
会議での発言を300字に要約する。
「短くする」という目的が明確です。
「まとめると」のビジネスでの言い換え
「まとめると」は会話でも使えますが、ビジネスでは次のように言い換えられます。
要点を整理しますと
総括しますと
結論から申し上げますと
主なポイントは
全体としては
例
まとめると、今回の課題は3点です。
↓
要点を整理しますと、今回の課題は3点です。
ビジネスメール例文｜資料をまとめました
件名：〇〇会議資料の共有
〇〇様
お世話になっております。
先日の会議で使用した資料を整理いたしましたので、添付にてお送りいたします。
あわせて、会議で決定した事項についても一覧にしております。
お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
ビジネスメール例文｜意見を取りまとめました
件名：アンケート結果のご報告
〇〇様
いつもお世話になっております。
先日実施いたしましたアンケートについて、皆様からいただいたご意見を取りまとめましたので、ご報告いたします。
主なご意見は以下の3点です。
- 〇〇について改善を希望する
- △△の機能追加を希望する
- □□について詳しい説明を希望する
詳細につきましては、添付資料をご確認ください。
よろしくお願いいたします。
ビジネスメール例文｜データを集約しました
件名：月次売上データの共有
〇〇様
お疲れさまです。
各店舗の月次売上データを集約いたしましたので、共有いたします。
店舗別の実績および前年同月比については、添付ファイルに一覧化しております。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ビジネスメール例文｜会議内容をまとめました
件名：本日の打ち合わせ内容について
〇〇様
いつもお世話になっております。
本日はお打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございました。
本日の決定事項と確認事項を整理いたしましたので、以下のとおり共有いたします。
- 納品予定日：〇月〇日
- 次回打ち合わせ：〇月〇日
- 弊社対応事項：〇〇
- 貴社ご確認事項：△△
認識に相違がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。
「まとめる」を使うときの注意点
「まとめます」は失礼ではない
資料をまとめます。
は普通の丁寧な表現です。
必ず「集約いたします」「取りまとめさせていただきます」に変える必要はありません。
「させていただく」を増やしすぎない
まとめさせていただきました。
を毎回使うと、文章が長くなります。
必要がなければ、
まとめました。
整理いたしました。
で十分です。
何をまとめたのかを明確にする
「まとめました」だけより、
会議の決定事項をまとめました。
各部署の意見をまとめました。
のように対象を示すと、内容が伝わりやすくなります。
日本語では主語を省略することも多いため、主語を毎回書く必要はありません。
むしろ「何をまとめたのか」を明確にすることが重要です。
よくある質問
Q1．「まとめる」のビジネスでの言い換えは？
「整理する」「取りまとめる」「集約する」「要約する」「総括する」などがあります。
対象によって使い分けます。
Q2．「まとめました」の言い換えは？
「整理しました」「取りまとめました」「集約しました」「要約しました」などがあります。
Q3．「まとめました」は敬語？
「まとめました」は丁寧語です。
上司への報告などでも使えます。
Q4．「まとめる」の敬語は「おまとめする」？
必ずしも「おまとめする」とする必要はありません。
「まとめます」「整理いたします」「取りまとめます」など、自然な表現を選びましょう。
Q5．「おまとめいたしました」は間違い？
一律に誤りとするより、実務では「整理いたしました」「取りまとめました」など、意味が明確な表現へ置き換えると自然です。
Q6．「まとめさせていただきました」は正しい？
相手の許可・配慮を受けて行う文脈では使えます。
単に丁寧にしたいだけなら「まとめました」「整理いたしました」でも十分です。
Q7．「まとめましたので」の言い換えは？
整理いたしましたので
取りまとめましたので
集約いたしましたので
などにできます。
Q8．データをまとめる場合は何と言う？
「集約する」「一覧化する」「統合する」などが適しています。
Q9．意見をまとめる場合は？
「取りまとめる」「集約する」「整理する」「調整する」などがあります。
Q10．会議内容をまとめる場合は？
「要約する」「要点を整理する」「取りまとめる」「総括する」などが使えます。
Q11．「取りまとめる」と「まとめる」の違いは？
「まとめる」は広い意味で使えます。
「取りまとめる」は、複数の意見や資料を集めて整理・調整し、一つの形にするニュアンスがあります。
Q12．「まとめると」の丁寧な言い換えは？
「要点を整理しますと」「総括しますと」「結論から申し上げますと」などがあります。
まとめ｜「まとめる」は対象に合わせて言い換える
「まとめる」「まとめました」は、ビジネスでも使える普通の表現です。
ただし、対象に応じて具体的な言葉にすると、より正確に伝えられます。
資料をまとめる
→ 整理する・取りまとめる
データをまとめる
→ 集約する・一覧化する
意見をまとめる
→ 取りまとめる・調整する
会議内容をまとめる
→ 要約する・要点を整理する
全体をまとめる
→ 総括する
人・チームをまとめる
→ 統括する・統率する
また、
まとめました
はそのままでも丁寧な表現です。
無理に、
まとめさせていただきました
おまとめいたしました
と複雑にする必要はありません。
何をどのようにまとめたのかを具体的に表すことが、ビジネスでは最も重要です。
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