ゴールデンウィーク中の不在自動返信メールを、今すぐ設定したい方へ。
この記事では、社外・社内向けにそのまま使える
不在自動返信メール（Out of Office）例文を20パターン掲載しています。
すべて【コピペOK】で使える形式にしているので、すぐ設定できます。
また、英語対応テンプレや、失礼にならない書き方、NG例もあわせて解説しています。
この記事でわかること
- GWの不在自動返信メール例文20選
- 社外・社内の使い分け
- 英語テンプレ（Out of Office）
- クレームを防ぐ書き方
今すぐ使える自動返信テンプレ（コピペOK）
標準（社外向け）
件名：不在のお知らせ
○○様
お世話になっております。
誠に恐れ入りますが、ゴールデンウィーク休業のため下記期間は不在となっております。
【不在期間】
○月○日〜○月○日
期間中にいただいたご連絡につきましては、営業再開後に順次対応いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
不在自動返信メール例文20選
【社外向け】基本文例
① 標準
お世話になっております。
現在、ゴールデンウィーク休業のため不在にしております。
ご連絡は営業再開後に対応いたします。
② 丁寧
平素よりお世話になっております。
誠に恐れ入りますが、現在ゴールデンウィーク休業中のため不在にしております。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
③ 簡潔
現在不在にしております。
○月○日以降に対応いたします。
④ 期間明記
○月○日〜○月○日まで不在となっております。
営業再開後に順次対応いたします。
【対応別】文例
⑤ 返信遅延
通常より返信にお時間をいただく場合がございます。
⑥ 緊急連絡先あり
お急ぎの場合は下記までご連絡ください。
担当：○○
メール：○○
⑦ 代理対応あり
期間中は担当○○が対応いたします。
⑧ 電話不可
休業期間中は電話対応を行っておりません。
【社内向け】文例
⑨ 社内標準
社内各位
GW期間中は不在となります。
緊急の場合はチャットにてご連絡ください。
⑩ 丁寧
社内各位
ゴールデンウィーク休業に伴い不在となります。
対応は休業明けとなりますのでご了承ください。
⑪ 引き継ぎあり
不在期間中は○○が対応いたします。
【英語】Out of Office例文
⑫ 基本
Thank you for your message.
I am currently out of the office due to Golden Week holidays.
⑬ 期間あり
I will be out of the office from ○○ to ○○.
⑭ 丁寧
Thank you for your email.
I will respond to your message after I return.
⑮ 緊急対応
For urgent matters, please contact ○○.
【応用】文例
⑯ 丁寧＋謝罪
ご不便をおかけし誠に申し訳ございません。
⑰ カジュアル
現在休暇中のため、返信が遅れます。
⑱ 長期休暇
長期休暇のため対応が遅れる可能性があります。
⑲ 営業再開明記
○月○日より通常営業となります。
⑳ フル版
現在ゴールデンウィーク休業のため不在にしております。
○月○日より順次対応いたします。
お急ぎの場合は別途ご連絡ください。
書き方のポイント
- 不在期間を明記
- 再開日を書く
- 代替連絡先を入れる
- 丁寧なクッション表現
NG例
❌ 無機質すぎる
❌ 再開日なし
❌ 連絡手段なし
設定のコツ
- 件名に「不在」「GW」を入れる
- 英語も併記すると評価アップ
- シンプル＋必要情報だけ
よくある質問
Q1：英語は必要？
→ 外資・海外対応がある場合は必須
Q2：どのくらい長く書く？
→ 3〜5行がベスト
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まとめ
不在自動返信メールは、「短く・明確に・丁寧に」が基本です。
テンプレをそのまま使い、設定漏れを防ぎましょう。
