年賀状を取り巻くビジネス環境は、ここ数年で大きく変化しました。
- 業務効率化・働き方改革
- ペーパーレス化
- 取引先・顧客数の増加
- 年賀状文化そのものの変化
こうした背景から、企業・個人を問わず「年賀状じまい」を選択するケースが急増しています。
一方で、
- 「失礼にならないか不安」
- 「理由をどう説明すればいい？」
- 「相手別に文面を変える必要がある？」
と悩む担当者も少なくありません。
本記事は、ビジネスにおける年賀状じまいを“これ1本で理解・対応できる”総合ハブとして構成しています。
年賀状じまいとは（ビジネス視点）
年賀状じまいとは、これまで続けてきた年賀状での挨拶を、今年をもって終了すること。
ビジネスでは、以下のケースが該当します。
- 個人として取引先への年賀状をやめる
- 部署・チーム単位でやめる
- 企業方針として廃止する
- 顧客・ユーザー向けの年賀状を廃止する
重要なのは、やめること自体より「どう伝えるか」 です。
年賀状じまいは失礼？（結論）
結論：正しい伝え方をすれば失礼ではありません。
ポイントは次の3つです。
- これまでの感謝を伝える
- 理由は簡潔・前向きに
- 今後の関係継続を示す
詳しい考え方はこちら
→ 年賀状じまいは失礼？社外・取引先に不快感を与えないポイント
まず整理すべき「年賀状じまいの理由」
文例を書く前に、どの理由を使うかを整理することが最重要です。
✔ ビジネスで使いやすい理由例
- 業務効率化の一環として
- ペーパーレス化推進のため
- ご挨拶方法の見直しに伴い
- 社内業務体制の見直し
- 会社方針として
理由の一覧・言い換え・NG例はこちら
→ 年賀状じまいの理由一覧｜自然で角が立たない理由テンプレ
相手別：年賀状じまいの正しい伝え方
① 取引先・社外向け
最も慎重さが求められる相手。
- フォーマル
- 理由は業務・方針ベース
- 宣言調はNG
→ 詳細・文例
年賀状じまいの正しいマナー｜取引先・社外へ失礼なく伝える方法
② 上司への年賀状じまい
個人判断になるため、丁寧さ重視。
→ 文例はこちら
上司への年賀状じまい｜失礼にならない伝え方と文例
③ 社内（同僚・部署）向け
堅すぎず、失礼にならない表現が最適。
→ 文例集
社内向け年賀状じまい文例｜同僚・部署に自然に伝える方法
④ 顧客・ユーザー向け
感情面への配慮が最重要。
→ 業種別文例
顧客・ユーザー向けの年賀状じまい通知文
企業として年賀状を廃止する場合
個人判断ではなく、企業方針として年賀状を廃止するケースも増えています。
この場合は、
- 社内説明
- 取引先・顧客への対外説明
- 文言の統一
が不可欠です。
▼ 方針整理・説明テンプレ
→ 企業が年賀状を廃止する理由｜社内説明・対外説明テンプレ
▼ 取引先向け案内文
→ 年賀状を廃止する企業の案内文｜取引先向け通知テンプレ
年賀状じまいを伝える適切な時期
ビジネスで一般的なのは次の3パターンです。
- 12月上旬〜中旬：最も自然
- 年始（1/1〜7）：年賀状に添えて
- 寒中見舞い（1/8〜2/3）：最も角が立たない
時期の詳細はこちら
→ 年賀状じまいの時期｜企業・ビジネスとして適切な時期はいつ？
寒中見舞いで年賀状じまいを伝える
年始を過ぎた場合や、柔らかく伝えたい場合に最適。
→ 文例20選
年賀状じまいを寒中見舞いで伝える｜書き方と例文20選
年賀状じまい後に年賀状が届いたら？
やめた後でも、年賀状が届くケースは少なくありません。
- 無視はNG
- 感謝＋簡潔な返信が基本
→ 対応方法
年賀状じまい後に年賀状が届いた場合の対応｜ビジネス版
すぐ使える文例を探している方へ
- とにかく短い文例
- フォーマルな定型文
- 相手別テンプレ
はこちらから。
→ 年賀状じまいの簡単文例｜ビジネス向け基本の書き方と注意点
年賀状じまいで避けるべきNG
- コスト削減を前面に出す
- 年賀状文化を否定する
- 一方的な宣言文
- 理由を長々と説明する
NG表現の詳細
→ 年賀状じまいは失礼？社外・取引先に不快感を与えないポイント
まとめ
ビジネスにおける年賀状じまいは、
- 感謝
- 理由（簡潔・前向き）
- 今後の関係継続
この3点を押さえれば、失礼にはなりません。
本ハブ記事を起点に、
- 理由整理
- 相手別対応
- 文例選択
を進めれば、どんな立場・業種でも迷わず対応できます。
