年賀状じまいで最も悩まれるのが「どんな理由を書けば失礼にならないのか」 という点です。
- 本音は「業務負担が大きい」
- でも「コスト削減」とは書きづらい
- 相手に不快感を与えたくない
こうした場面で重要なのは、理由そのものより“理由の見せ方” です。
本記事では、ビジネスで使いやすく、社内・社外どちらにも通用する「年賀状じまいの理由」 を
テンプレ形式で整理します。
全体像はこちら
→ 年賀状じまい完全ガイド（ビジネス版）
ビジネスで使う「理由」の基本ルール
まず押さえるべき前提は以下の3点です。
①「自分の都合」ではなく「業務・方針」に寄せる
個人的事情は前面に出さない。
② 相手を否定しない
「時代遅れ」「非効率」などの表現は避ける。
③ 簡潔にする
理由は 1行〜2行で十分。
このルールを守るだけで、ほとんどのトラブルは回避できます。
【基本】ビジネスで最も使いやすい理由一覧
以下は、取引先・顧客・社内すべてで使える“安全度の高い理由” です。
① 業務効率化の一環として
最も万能。
企業・個人どちらでも使える。
使いどころ
- 取引先
- 顧客
- 企業通知
→ 関連記事：年賀状じまいの正しいマナー｜取引先・社外へ失礼なく伝える方法
② ペーパーレス化推進のため
環境配慮を含められる。
使いどころ
- 企業方針
- 顧客向け通知
- 社内説明
→ 詳細：企業が年賀状を廃止する理由｜社内説明・対外説明テンプレ
③ ご挨拶方法の見直しに伴い
やわらかく、角が立たない。
使いどころ
- 顧客向け
- サービス業
- 店舗案内
→ 顧客向け：顧客・ユーザー向けの年賀状じまい通知文
④ 社内業務体制の見直しにより
社内外どちらにも説明しやすい。
使いどころ
- 社内通知
- 取引先
- 協力会社
⑤ 会社方針として
決裁・総務向けに必須。
使いどころ
- 企業としての正式説明
- 全社通知
→ 企業向け：年賀状を廃止する企業の案内文｜取引先向け通知テンプレ
相手別：おすすめ理由の使い分け
取引先に使いやすい理由
- 業務効率化の一環として
- ペーパーレス化推進のため
- 会社方針として
→ 文例はこちら：年賀状じまいの簡単文例｜ビジネス向け基本の書き方と注意点
顧客・ユーザー向け
- ご挨拶方法の見直しに伴い
- 業務効率化の一環として
※「会社方針」はやや硬いため注意。
上司・社内向け
- 業務多忙のため
- 業務体制の見直しにより
→ 上司向け：上司への年賀状じまい｜失礼にならない伝え方と文例
NG理由と「角が立たない言い換え」
| NGな本音 | 使える言い換え |
|---|---|
| コスト削減 | 業務効率化の一環として |
| 面倒 | 業務体制の見直しにより |
| 非効率 | ご挨拶方法の見直しに伴い |
| 時代遅れ | ペーパーレス化推進のため |
| 人手不足 | 業務負担軽減のため |
👉 本音は隠し、目的を前向きに表現する のがコツ。
理由は「書きすぎない」が正解
よくある失敗は、理由を説明しすぎること です。
❌
年賀状作成に時間がかかり、
印刷や郵送の手間も大きく、
コスト面でも負担が…
✔
業務効率化の一環として
ビジネスでは短く・端的に が最適です。
理由と文例を組み合わせるときの基本形
これまでのご厚情に感謝申し上げます。
誠に勝手ながら、業務効率化の一環として、
年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。
今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。→ 文例を探す場合はこちら：年賀状じまいの文例と書き方｜上司・取引先・社外向け
まとめ
年賀状じまいの理由は、
- 正直さより「配慮」
- 本音より「建前」
- 詳細より「簡潔」
がビジネスでは重要です。
本記事で紹介した理由テンプレを使えば、
- 取引先
- 顧客
- 社内
- 企業方針
すべてに対応できます。
この「理由一覧」ページは、すべての文例記事の“前提知識”として使う設計 です。
