お中元をいただいたものの、企業規定や職場の事情により辞退せざるを得ない場面は決して珍しくありません。
しかし、「相手の厚意を断るのは失礼かも…」「どんな表現で断れば角が立たないだろう」と悩む方も多いでしょう。
本記事では、業界最多級の50選という圧倒的なボリュームで、お中元辞退の文例をご紹介します。
シーン別・相手別に分類した実用的なテンプレートをそのままコピペでお使いいただけるため、急なお中元辞退にも迅速に対応できます。
この記事でわかること
- お中元を丁寧に辞退する50の実践文例
- 企業規定による辞退、個人的な事情による辞退など、理由別の適切な断り方
- 相手との関係性を維持しながら角の立たない表現方法
- ビジネスマナーに完全準拠した敬語表現の使い方
- 辞退後も良好な関係を続けるためのフォローアップ方法
すぐに使える実用的なテンプレートで、お中元辞退のストレスを解消しましょう。
すぐに使える基本お中元辞退文例【厳選12選】
まずは、最も使用頻度の高い基本的なお中元辞退文例をご紹介します。
企業規定を理由とする場合や、一般的な辞退の場面で活用できます。
例文1：企業規定による一般的な辞退文
件名：お中元のお礼とお断りについて
○○様
いつもお世話になっております。
この度は、ご丁寧にお中元のお品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
お心遣いを大変ありがたく存じますが、弊社では社内規定により、お取引先様からのご贈答品はお受けできないこととなっております。
誠に恐縮ですが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
署名
例文2：丁重な企業規定辞退文
件名：お中元の件につきまして
○○様
拝啓 盛夏の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は過分なお心遣いをいただき、厚く御礼申し上げます。
ご厚意は大変ありがたく存じますが、弊社の社内規定により、お取引先様からのご贈答は辞退させていただいております。
せっかくのお気持ちを無にしてしまい、誠に申し訳ございません。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
署名
例文3：簡潔な企業規定辞退文
件名：お中元について
○○様
お世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
お気遣いいただき恐縮ですが、社内規定によりご贈答品の受領を控えさせていただいております。
ご理解のほどお願いいたします。
今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文4：感謝重視の辞退文
件名：お中元のお礼について
○○様
いつもお世話になっております。
このたびはお心のこもったお中元をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
お気持ちは大変嬉しく拝受いたしますが、弊社では従来よりご贈答品はお断りしております。
せっかくのご厚意にお応えできず、心苦しい限りでございます。
末永くお付き合いいただけますよう、お願い申し上げます。
署名
例文5：返送を伴う辞退文
件名：お中元ご返送のお知らせ
○○様
いつも大変お世話になっております。
この度はご丁寧なお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
お心遣いを深く感謝いたしますが、弊社の方針によりご贈答品はお受けできないこととなっております。
誠に恐縮ながら、お品物をご返送させていただきました。
お気を悪くなさいませんよう、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文6：個人的事情による辞退文
件名：お中元について
○○様
いつもお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
ありがたいお気持ちですが、諸般の事情により今回はお受けを遠慮させていただきます。
せっかくのご厚意にお応えできず申し訳ございません。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
署名
例文7：公務員向け辞退文
件名：お中元辞退のお知らせ
○○様
いつもお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
職務上の立場により、ご贈答品をお受けすることができません。
お気持ちは十分に伝わっておりますので、何卒ご理解ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文8：建設業界向け辞退文
件名：お中元の件について
○○様
いつも工事でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
業界の自主規制により、お取引先様からのご贈答品はお断りしております。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。
現場での安全作業を第一に、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文9：コンプライアンス重視の辞退文
件名：お中元について
○○様
いつもお世話になっております。
この度はお中元をお送りいただき、ありがとうございました。
弊社ではコンプライアンス強化の観点から、ご贈答品の受領を一切お断りしております。
ご厚意にお応えできず恐縮ですが、ご理解ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文10：病院・医療機関向け辞退文
件名：お中元辞退について
○○様
いつもお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
医療機関として患者様との公平性を保つため、ご贈答品はお受けできません。
お気持ちだけありがたく頂戴いたします。
今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文11：教育機関向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつもお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
教育の公正性を保つため、保護者様からのご贈答品はお断りしております。
お気持ちは十分に伝わっておりますので、ご理解ください。
お子様の成長のため、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文12：NPO・非営利団体向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつもご支援いただき、ありがとうございます。
この度はお中元をお贈りいただき、恐縮です。
団体の方針として、個人的なご贈答品はお受けできないこととなっております。
お気持ちは大変ありがたく存じます。
活動へのご理解とご協力を、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
シーン別完全お中元辞退文例【網羅版20選】
続いて、具体的なシーンに応じたお中元辞退文例をご紹介します。
相手との関係性や業界特性を考慮した表現を選択できます。
例文13：初回取引先への辞退文
件名：お中元の件につきまして
○○様
この度はお取引をいただき、ありがとうございます。
また、お中元をお贈りいただき、恐縮しております。
弊社では創業以来、お取引先様からのご贈答品は一切お受けしない方針でございます。
お気持ちだけありがたく頂戴いたします。
末永いお取引のほど、よろしくお願いいたします。
署名
例文14：長年のお付き合い先への辞退文
件名：お中元について
○○様
長年にわたりお世話になっております。
毎年お中元をお贈りいただき、ありがとうございます。
この度、弊社の方針変更により、今後はご贈答品を辞退させていただくことになりました。
長年のご厚意に感謝しつつ、ご理解のほどお願いいたします。
これからも変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。
署名
例文15：金融機関向け辞退文
件名：お中元辞退のご連絡
○○様
いつもお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
金融庁の指導により、お客様からのご贈答品はお受けできません。
せっかくのお気持ちですが、何卒ご理解ください。
お取引の継続を心よりお願い申し上げます。
署名
例文16：保険業界向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつもお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
業界の自主規制により、お客様からのご贈答品はお断りしております。
お気持ちは十分に伝わっておりますので、ご安心ください。
保険でのお役立ちを通じて、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文17：IT企業向け辞退文
件名：お中元辞退について
○○様
いつもシステムでお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
弊社のコンプライアンス方針により、ご贈答品はお受けできません。
技術力でのご貢献を通じて、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文18：製造業向け辞退文
件名：お中元の件について
○○様
いつも品質管理でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
製造業としての公正性を保つため、ご贈答品はお断りしております。
品質向上への取り組みで、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文19：商社向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつも貿易でお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、恐縮です。
商社として透明性を重視し、ご贈答品はお受けできません。
ビジネスでの信頼関係を大切に、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文20：不動産業界向け辞退文
件名：お中元辞退のお知らせ
○○様
いつも物件でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
宅建業法の精神に基づき、ご贈答品はお断りしております。
お客様との公正な関係を保つため、ご理解ください。
不動産のお悩み解決で、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文21：小売業向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつも仕入れでお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
小売業として消費者との公平性を保つため、ご贈答品はお受けできません。
商品力での勝負を心がけ、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文22：運送業向け辞退文
件名：お中元の件について
○○様
いつも物流でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
運送業界の自主規制により、ご贈答品はお断りしております。
安全運転と確実な配送で、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文23：飲食業向け辞退文
件名：お中元辞退について
○○様
いつもご利用いただき、ありがとうございます。
この度はお中元をお贈りいただき、恐縮です。
飲食店として全てのお客様を公平にお迎えするため、ご贈答品はお受けできません。
美味しい料理でのおもてなしを続けてまいります。
署名
例文24：士業向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつも法務でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
士業として職業倫理を重視し、ご贈答品はお断りしております。
専門知識でのサポートを通じて、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文25：広告代理店向け辞退文
件名：お中元辞退のご連絡
○○様
いつも広告でお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
広告業界のガイドラインに従い、ご贈答品はお受けできません。
クリエイティブな提案力で、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文26：コンサルティング業向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつも経営支援でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
コンサルタントとして中立性を保つため、ご贈答品はお断りしております。
客観的なアドバイスを継続してまいります。
署名
例文27：人材派遣業向け辞退文
件名：お中元の件について
○○様
いつも人材派遣でお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、恐縮です。
人材業界の自主規制により、ご贈答品はお受けできません。
優秀な人材のご紹介で、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文28：清掃業向け辞退文
件名：お中元辞退について
○○様
いつも清掃でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
サービス業として全てのお客様を平等にお扱いするため、ご贈答品はお断りしております。
清潔な環境づくりで、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文29：セキュリティ業向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつも警備でお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
警備業法の精神に基づき、ご贈答品はお受けできません。
安全の確保を第一に、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文30：印刷業向け辞退文
件名：お中元の件について
○○様
いつも印刷でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
印刷業界の慣習により、ご贈答品はお断りしております。
高品質な印刷物のご提供で、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文31：介護事業向け辞退文
件名：お中元辞退について
○○様
いつも介護サービスでお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、恐縮です。
介護事業者として利用者様との公平性を保つため、ご贈答品はお受けできません。
心のこもったケアの提供を続けてまいります。
署名
例文32：研究機関向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつも研究でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
研究の公正性と中立性を保つため、ご贈答品はお断りしております。
学術的な成果でのご貢献を目指してまいります。
署名
相手別・目的別お中元辞退文例【応用編18選】
最後に、相手との関係性や特殊な状況に応じた高度な辞退文例をご紹介します。
デリケートな関係性でも角を立てない表現方法を学べます。
例文33：役員・経営者向け辞退文
件名：お中元の件につきまして
○○社長
いつも格別のご厚誼を賜り、ありがとうございます。
この度は過分なお中元をお贈りいただき、恐縮至極でございます。
お心遣いを深く感謝いたしますが、弊社の内部統制により、ご贈答品はお受けできません。
ご厚意を無にしてしまい、誠に申し訳ございません。
末永いお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
例文34：海外企業向け辞退文
件名：Regarding Your Kind Gift (お中元について)
Dear ○○様,
Thank you very much for your thoughtful Ochugen gift.
We greatly appreciate your kind consideration.
However, due to our company policy, we must politely decline gifts from business partners.
We hope you understand our position.
We look forward to continuing our business relationship.
Best regards,
署名
例文35：個人事業主向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつも個人的にお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
個人事業主として公私の区別を明確にするため、ご贈答品はお受けできません。
お気持ちは十分に伝わっておりますので、ご理解ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文36：同業他社向け辞退文
件名：お中元辞退のお知らせ
○○様
同業としていつもお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
業界の健全な競争環境を保つため、ご贈答品はお断りしております。
正々堂々とした競争を通じて、業界全体の発展に貢献したいと存じます。
署名
例文37：取引停止予定先への辞退文
件名：お中元について
○○様
長年にわたりお世話になりました。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございます。
諸般の事情により、今後のお取引を見直すことになりました。
そのため、ご贈答品もお受けできません。
長年のご厚誼に心より感謝いたします。
署名
例文38：競合他社向け辞退文
件名：お中元の件について
○○様
いつもお疲れ様です。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
競合他社間でのご贈答は適切ではないと判断し、お受けできません。
市場での健全な競争を通じて、共に業界の発展に寄与していきましょう。
署名
例文39：新規開拓先向け辞退文
件名：お中元辞退について
○○様
この度は新たなお取引の機会をいただき、ありがとうございます。
また、お中元をお贈りいただき、恐縮しております。
弊社では一律にご贈答品をお断りしており、お受けできません。
フェアなビジネス関係を築いていきたいと存じます。
署名
例文40：官公庁向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつも官公庁のお仕事でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
公務員倫理法により、ご贈答品はお受けできません。
今後とも適正な入札・契約を通じてお役に立てるよう努めます。
署名
例文41：労働組合向け辞退文
件名：お中元辞退のお知らせ
○○組合様
いつも労使関係でお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
労使関係の公正性を保つため、ご贈答品はお断りしております。
建設的な対話を通じて、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文42：報道機関向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつも報道でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
報道の公正性・中立性を保つため、ご贈答品はお受けできません。
正確な情報提供を心がけ、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文43：監査法人向け辞退文
件名：お中元辞退について
○○様
いつも監査でお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、恐縮です。
監査の独立性を保つため、被監査先からのご贈答品はお受けできません。
公認会計士としての職業倫理を遵守してまいります。
署名
例文44：政治関係者向け辞退文
件名：お中元の件について
○○様
いつも政治活動でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
政治資金規正法により、ご贈答品はお受けできません。
クリーンな政治活動を心がけ、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文45：宗教法人向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつも信仰でお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
宗教法人としての立場により、個人的なご贈答品はお受けできません。
心の支えとなれるよう、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文46：学術機関向け辞退文
件名：お中元辞退のお知らせ
○○様
いつも学術交流でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
学術研究の中立性を保つため、ご贈答品はお断りしております。
知識の発展を通じて、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文47：国際機関向け辞退文
件名：お中元について
○○様
いつも国際業務でお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、恐縮です。
国際機関としての中立性を保つため、ご贈答品はお受けできません。
グローバルな課題解決に向けて、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文48：スタートアップ企業向け辞退文
件名：お中元の件について
○○様
いつも新規事業でお世話になっております。
この度はお中元をいただき、ありがとうございました。
スタートアップとしてフェアな関係を重視し、ご贈答品はお断りしております。
イノベーション創出で、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文49：ベンチャーキャピタル向け辞退文
件名：お中元辞退について
○○様
いつも投資判断でお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、恐縮です。
投資業務の公正性を保つため、ご贈答品はお受けできません。
適正な評価を通じて、今後ともよろしくお願いいたします。
署名
例文50：退職前最後の辞退文
件名：お中元について（退職のご挨拶を兼ねて）
○○様
長年にわたりお世話になっております。
この度はお中元をお贈りいただき、ありがとうございました。
私事で恐縮ですが、来月末で退職することになりました。
そのため、今回のご贈答品もお受けできません。
長年のご厚誼に心より感謝申し上げます。
後任者をご紹介させていただきますので、引き続きよろしくお願いいたします。
署名
お中元辞退の基本的なマナーとポイント
なぜお中元を辞退する必要があるのか
お中元辞退には様々な理由があります。
企業規定や職場のルールで贈答が禁じられている場合は、簡潔にその旨を伝えて辞退する必要があります。
また、コンプライアンス強化や業界の自主規制により、取引先からの贈答品を一切受け取らない方針を採用する企業も増えています。
辞退時の基本原則
何らかの理由があり、お中元の品を受け取ることを辞退する場合でも、品物だけを返送したり、理由も述べずに断ったりするのは失礼なものです。
まずは相手の厚意に対してきちんとお礼を述べ、礼を尽くすことが大切です。
辞退時に守るべき3つの原則
- 感謝の気持ちを必ず表現する – 相手の厚意に対する感謝を冒頭で述べる
- 辞退理由を明確に伝える – 企業規定や職業倫理など、具体的で納得しやすい理由を説明
- 今後の関係継続を示す – 辞退が関係悪化ではないことを明示
連絡方法の選択
メールでの連絡が基本
ビジネスシーンでは、迅速性と記録性を重視してメールでの連絡が一般的です。
ただし、特に重要な取引先や長年のお付き合いがある相手には、電話での事前連絡を併用することで、より丁寧な対応となります。
はがき・封書での連絡
お中元辞退・お礼状の形態はハガキでも良いですが、より丁重にするならば「縦書きの封書（手紙）」のほうが良いでしょう。
格式を重んじる相手や、正式な辞退通知が必要な場合に適しています。
辞退理由別の適切な表現方法
企業規定を理由とする場合
最も一般的で受け入れられやすい辞退理由です。
「社内規定により」「弊社の方針として」「コンプライアンス強化のため」などの表現を使用します。
具体的な規定名は出さず、簡潔に説明することがポイントです。
職業倫理を理由とする場合
士業、公務員、医療従事者などの専門職では、職業倫理や法的規制を理由とした辞退が適切です。
「職業倫理上」「法律により」「業界のガイドラインに従い」などの表現を使用します。
業界慣習を理由とする場合
特定の業界で贈答辞退が一般的な場合、「業界の慣習により」「自主規制として」「業界全体の取り組みとして」などの表現が効果的です。
個人的事情を理由とする場合
具体的な事情を詳しく説明する必要はありません。
「諸般の事情により」「個人的な方針として」「家庭の事情で」などの表現で十分です。
実践時の注意点とコツ
タイミングの重要性
お中元を受け取ったら、3営業日以内には辞退の連絡を入れることが望ましいです。
遅延すると相手に不審を抱かせる可能性があります。
返送時の注意事項
会社の規定などで今回のお中元も受け取れないのであれば、「包装を開封せずに、包装し直し」、お礼と辞退の旨を記した手紙を添えて先方に返送します。
返送時のポイント
- 包装は開封せずに返送
- 丁寧な梱包で損傷を防ぐ
- 必ず辞退の手紙を同封
- 送料は自社負担
継続的な関係維持のコツ
辞退しても関係が悪化しないよう、以下の点に注意します
- 代替の感謝表現を検討 – 年賀状や暑中見舞いでの挨拶
- ビジネスでの貢献を強調 – 仕事の質で恩返しする姿勢を示す
- 定期的なコミュニケーション – 辞退後も適度な連絡を維持
よくある質問（FAQ）
Q1：お中元辞退後も相手から贈り物が届く場合はどうすれば良いですか？
A1：一度辞退の意思を伝えても、相手が習慣的に送り続ける場合があります。
この場合は、より明確に「今後は一切受け取れない」旨を伝え、必要に応じて返送を繰り返します。
ただし、相手の立場を考慮し、攻撃的にならないよう注意が必要です。
Q2：海外の取引先からお中元をいただいた場合の対応方法は？
A2：海外企業には日本の贈答文化が理解されにくい場合があるため、文化的背景も含めて説明することが効果的です。
英語での説明文を併記し、日本のビジネス慣習として贈答を控える旨を丁寧に説明します。
Q3：個人名でお中元が届いた場合の辞退方法は？
A3：企業宛でも個人名で送られてくる場合があります。
この場合も企業の規定を理由とした辞退が可能です。
ただし、相手の個人的な厚意を尊重する表現を加えることで、より丁寧な対応となります。
Q4：お中元辞退の連絡をした後、相手から電話がかかってきた場合は？
A4. ：相手が辞退理由について詳しく聞きたがる場合があります。
この際は、既に伝えた理由を簡潔に再説明し、企業の決定事項であることを強調します。
個人的な判断ではないことを明確にすることで、相手の理解を得やすくなります。
Q5：同じ会社の別部署から複数のお中元が届いた場合の対応は？
A5：各部署に個別に辞退の連絡を入れる必要があります。
ただし、会社全体の方針として辞退していることを説明し、部署間での情報共有をお願いすることで、今後の重複送付を防げます。
Q6：お中元辞退により取引関係に影響が出る心配はありませんか？
A6：適切な理由と丁寧な対応であれば、取引関係に悪影響を及ぼすことはほとんどありません。
むしろ、コンプライアンスを重視する姿勢として評価される場合も多いです。
重要なのは、ビジネスでの価値提供を継続することです。
Q7：数年間お中元を受け取っていた相手への辞退連絡で注意すべき点は？
A7：長年の習慣を変更する場合は、特に丁寧な説明が必要です。
「方針変更により」「時代の変化に合わせて」などの表現を使い、これまでの厚意に対する感謝を十分に表現します。
突然の変更に対する相手の困惑を理解し、配慮ある対応を心がけます。
さらに品質の高いビジネス文書を作成するために
お中元辞退の文書作成では、正確な敬語表現と適切な語彙選択が重要です。
「いたします」と「いたします」の使い分けや、「思います」「考えます」「存じます」などの表現の違いを正しく理解することで、より信頼性の高い文書が作成できます。
💡 正確な敬語の使い分けを確認したい方へ
「と思います」「と考えます」「と存じます」の違いとは？｜ことばノート
まとめ
お中元辞退は、適切な方法で行えば相手との関係を損なうことなく、企業のコンプライアンスを維持できる重要な業務です。
本記事では50選という圧倒的なボリュームで様々なシーンに対応した辞退文例をご紹介しました。
重要なポイントの再確認
- 感謝の気持ちを必ず表現 – 相手の厚意への敬意を示す
- 明確な辞退理由の説明 – 企業規定や職業倫理など納得しやすい根拠を提示
- 関係継続の意思表示 – 辞退が関係悪化ではないことを明確化
- 迅速な対応 – 受け取り後3営業日以内の連絡を心がける
- 丁寧な返送手続き – 必要に応じて適切な方法で返送
これらの文例を参考に、あなたの職場環境や相手との関係性に合わせてカスタマイズし、円滑なビジネス関係の維持にお役立てください。
お中元辞退という デリケートな対応も、適切な文例があれば自信を持って実行できるはずです。
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