年賀状が送れなかったときや、取引先が喪中の場合に役立つのが 寒中見舞い。
ビジネスの世界では、遅れた挨拶をそのまま放置するのは印象ダウンにつながるため、
- 遅れた理由を丁寧に説明
- 相手への気遣い
- 今後の関係性
を盛り込んだ丁寧な文面が必要です。
この記事では、取引先・上司・協力会社向けにそのまま使える寒中見舞い文例 を多数収録します。
寒中見舞いを送るタイミング(ビジネスの正解)
✔ 送付時期
1月7日〜2月4日(立春の前日)
年賀状を出せなかった場合の“フォロー挨拶”として最適。
寒中見舞いの基本構成(ビジネス版)
ビジネスでは次の4つを押さえればOK。
- 季節の挨拶(寒中見舞い)
- 遅れた理由 or 年賀欠礼への配慮
- 感謝・気遣い
- 今後の関係性への言及
ケース別|そのまま使えるビジネス寒中見舞い文例
① 年賀状が遅れた場合(もっとも使用頻度が高い)
文例1(基本・最も無難)
寒中お見舞い申し上げます。
年始のご挨拶が遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。
本年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
文例2(取引先向け・丁寧)
寒中お見舞い申し上げます。
新年のご挨拶が遅れました非礼をお許しください。
皆様のご健勝と貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
本年も何卒よろしくお願い申し上げます。
文例3(遅れの理由を軽く添える)
寒中お見舞い申し上げます。
諸事情により年始のご挨拶が遅くなり、申し訳ございません。
本年も引き続きのお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
② 喪中の取引先に送る場合(年賀状の代わり)
文例4(もっとも丁寧)
寒中お見舞い申し上げます。
ご服喪中とのこと、謹んでお悔やみ申し上げます。
寒さ厳しき折、皆様のご自愛とご健勝を心よりお祈り申し上げます。
本年も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。
文例5(一般的ビジネス向け)
寒中お見舞い申し上げます。
ご服喪中のところ、ご挨拶を失礼いたします。
貴社の皆様のご健勝をお祈り申し上げますとともに、
本年もよろしくお願い申し上げます。
③ 年賀状を送った後に喪中が判明した場合
※ 喪中欠礼状が遅れて届くケースが多い
文例6(フォローが必要な場合)
寒中お見舞い申し上げます。
先に年賀状を差し上げました件、ご服喪中と存じ上げず大変失礼いたしました。
皆様のご自愛とご健勝をお祈り申し上げます。
④ クレーム・トラブルのあとに送る場合
年明けすぐにトラブルがあったケースで使用。
文例7
寒中お見舞い申し上げます。
年始早々の不手際によりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
再発防止に努めてまいりますので、引き続きご指導のほどお願いいたします。
⑤ 協力会社・外注先へ送る場合
文例8
寒中お見舞い申し上げます。
旧年中は多大なるご協力をいただき、ありがとうございました。
本年もより良い仕事ができますよう、一層精進してまいります。
⑥ 上司・社内向け(社内文書にも使用可)
文例9
寒中お見舞い申し上げます。
年始のご挨拶が遅れましたこと、心よりお詫び申し上げます。
本年も変わらぬご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
⑦ メールで送る寒中見舞い(ビジネス用)
※ ビジネスではメール併用も一般的
文例10(メール向け短文)
件名:寒中お見舞い申し上げます
寒中お見舞い申し上げます。
年始のご挨拶が遅くなり、申し訳ございません。
本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
ビジネス寒中見舞いの NG表現
❌ 個人的な感情表現
❌ 長々と遅延理由を書く
❌ 不幸・不吉を連想させる言葉
❌ 冗談・軽い表現
❌ 営業メッセージを入れすぎる
寒中見舞いの実務ポイント(企業向け)
- 部署で文面を統一する
- 喪中の取引先リストを共有
- 年賀状との二重送付を防ぐ
- 寒中見舞い後は通常営業の案内も可
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