請求書再発行のお願いメール例文15選|紛失・訂正・再送の文面

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営業・提案

請求書を紛失した場合や、宛名・金額・支払期日などに誤りが見つかった場合は、取引先へ再発行または訂正版の発行を依頼します。

再発行をお願いするときは、対象となる請求書を特定できる情報と、再発行が必要な理由、修正してほしい内容を明確に伝えることが大切です。

この記事では、請求書再発行のお願いメールと、再発行する側から送る案内メールを15パターン紹介します。

紛失、未着、記載内容の訂正、PDFの再送、原本の郵送など、状況に合わせてご使用ください。

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  1. この記事でわかること
  2. 今すぐ使える請求書再発行メール3選
    1. 紛失した請求書の再発行をお願いする基本例文
    2. 記載内容の訂正をお願いする基本例文
    3. 再発行した請求書を送付する基本例文
  3. 請求書再発行のお願いメール例文15選
    1. 例文1|請求書を紛失したため再発行をお願いする
    2. 例文2|メールで届いた請求書を再送してもらう
    3. 例文3|郵送された請求書が届かない場合
    4. 例文4|請求書の宛名を訂正してもらう
    5. 例文5|請求先住所を訂正してもらう
    6. 例文6|請求金額を訂正してもらう
    7. 例文7|請求日・発行日を訂正してもらう
    8. 例文8|支払期日を訂正してもらう
    9. 例文9|振込先口座を訂正してもらう
    10. 例文10|インボイス登録番号を追記してもらう
    11. 例文11|消費税率・税額を訂正してもらう
    12. 例文12|PDFファイルが開けないため再送をお願いする
    13. 例文13|請求書原本の郵送をお願いする
    14. 例文14|訂正版の請求書を送る
    15. 例文15|再発行後に受領確認を返信する
  4. 請求書再発行メールに使える件名例
  5. 再発行・再送・訂正の違い
    1. 再発行をお願いする場合
    2. 再送をお願いする場合
    3. 訂正版をお願いする場合
  6. 請求書再発行メールの書き方
    1. 対象となる請求書を特定する
    2. 再発行が必要な理由を伝える
    3. 誤記と正しい内容を並べる
    4. 希望する送付方法を伝える
    5. 支払期日への影響を確認する
  7. 請求書再発行で使える丁寧な表現
  8. 請求書再発行メールで避けたいNG表現
    1. 「請求書をなくしたので、もう一度ください」
    2. 「内容が間違っています」
    3. 「今日中に再発行してください」
    4. 旧請求書の扱いを決めずに差し替える
    5. 再発行だけを理由に支払日を変更する
  9. 再発行した請求書を送る側の注意点
    1. 再発行・訂正版と分かる表示を入れる
    2. 旧請求書が無効かどうかを伝える
    3. 支払期日を変更する場合は明記する
  10. 再発行後の支払いが遅れる場合のメール例文
    1. 支払期日の変更を相談する例文
  11. 請求書再発行に関するよくある質問
    1. 請求書を紛失した場合、再発行をお願いしてもよいですか?
    2. 再発行と再送は何が違いますか?
    3. 再発行日を現在の日付に変更してもらうべきですか?
    4. 請求書番号は変更したほうがよいですか?
    5. 旧請求書は破棄したほうがよいですか?
    6. 再発行により支払期日は延長されますか?
    7. 訂正版を受け取ったら返信すべきですか?
    8. 訂正前と訂正後の両方へ振り込んだ場合はどうしますか?
  12. まとめ|再発行理由と修正内容を明確に伝える
  13. 関連記事

この記事でわかること

請求書の再発行では、単に「もう一度送ってください」と依頼するのではなく、請求書番号、発行日、金額、対象案件などを記載します。

また、訂正前の請求書を破棄する必要があるか、支払期日は変更されるのか、再発行日をどのように扱うかも確認しておくと、二重計上や二重入金を防げます。

  • 紛失した請求書の再発行をお願いするメール
  • 請求書が届いていない場合の再送依頼
  • 宛名・住所・金額・日付を訂正してもらう文面
  • 振込先や支払期日の修正依頼
  • インボイス登録番号や税率の訂正依頼
  • PDFが開けない場合の再送依頼
  • 請求書を再発行して送る側のメール
  • 訂正版と旧請求書の取り扱いを案内する文面
  • 再発行後に返信するメール
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今すぐ使える請求書再発行メール3選

急いで依頼したい場合は、以下の3例から状況に近い文面を選んでください。

請求書番号、発行日、請求金額、修正内容を書き換えれば使用できます。

自社の紛失が原因の場合は、再発行の手間をかけることへのお詫びを添えます。

請求書の誤記が原因の場合も、責める表現を避け、修正箇所を具体的に伝えましょう。

紛失した請求書の再発行をお願いする基本例文

自社で請求書を紛失してしまった場合の、標準的な再発行依頼です。

件名:請求書再発行のお願い/請求書番号〇〇〇〇

株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の△△です。

〇月〇日付でご発行いただきました下記請求書について、弊社内での保管中に紛失してしまい、現在確認できない状況となっております。

請求書番号:〇〇〇〇
発行日:〇月〇日
請求金額:〇〇〇〇円

弊社の不手際によりお手数をおかけし、誠に申し訳ございません。

恐れ入りますが、請求書を再発行のうえ、PDFファイルにてお送りいただけますでしょうか。

何卒よろしくお願い申し上げます。

記載内容の訂正をお願いする基本例文

宛名、金額、日付などに誤りがある場合は、現在の記載と正しい内容を並べます。

件名:請求書訂正および再発行のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

〇月〇日にお送りいただきました請求書を確認したところ、宛名に相違がございました。

現在の記載:株式会社△△ 営業部
正しい記載:株式会社△△ 経理部

恐れ入りますが、上記内容へ訂正した請求書を再発行していただけますでしょうか。

訂正版を受領後、現在の請求書は弊社にて破棄いたします。

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

再発行した請求書を送付する基本例文

取引先から依頼を受け、再発行した請求書を送る側の文面です。

件名:【再発行】〇月分請求書のご送付

〇〇様

いつもお世話になっております。

ご依頼いただきました〇月分の請求書を、再発行のうえ添付にてお送りいたします。

請求書番号:〇〇〇〇
請求金額:〇〇〇〇円
お支払期日:〇月〇日

今回お送りする請求書が有効な書類となります。

以前の請求書がお手元にございましたら、重複処理を防ぐため破棄していただけますと幸いです。

添付ファイルをご確認くださいますようお願いいたします。

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請求書再発行のお願いメール例文15選

請求書の再発行理由には、紛失、未着、ファイル破損、宛名間違い、金額の誤り、支払期日の相違などがあります。

ここでは、再発行を依頼する側と、再発行した請求書を送る側の両方について、15種類の文面を紹介します。

例文1|請求書を紛失したため再発行をお願いする

自社の管理上の不備で紛失した場合は、率直に謝罪して再発行を依頼します。

件名:〇月分請求書再発行のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

〇月分の請求書について、弊社内で確認したところ、保管中に紛失してしまったことが判明いたしました。

弊社の管理不足により、ご迷惑とお手数をおかけし、誠に申し訳ございません。

恐れ入りますが、下記請求書を再発行していただけますでしょうか。

請求書番号:〇〇〇〇
請求金額:〇〇〇〇円
支払期日:〇月〇日

可能でしたら、PDF形式でお送りいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

例文2|メールで届いた請求書を再送してもらう

受信フォルダや社内共有を確認しても見つからない場合の再送依頼です。

件名:〇月分請求書再送のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。

〇月〇日にメールでお送りいただいた〇月分の請求書について、弊社内で確認しておりますが、現在ファイルを確認できておりません。

弊社側の見落としでしたら申し訳ございません。

恐れ入りますが、請求書を再度添付してお送りいただけますでしょうか。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

請求書自体が届いているかを確認する場合は、請求書が届いているか確認するメール例文10選|未着・再送の文面も参考にしてください。

例文3|郵送された請求書が届かない場合

郵送事故や社内配布の遅れも考えられるため、未発送と決めつけず確認します。

件名:郵送請求書の到着確認と再発行のお願い

株式会社〇〇
〇〇様

平素より大変お世話になっております。

〇月分の請求書について、現時点で弊社への到着を確認できておりません。

すでに発送いただいている場合は、行き違いとなりましたことをご容赦ください。

支払処理の都合上、恐れ入りますが、先にPDFデータをご送付いただくことは可能でしょうか。

原本についても必要となるため、未発送の場合はあわせて郵送をお願いいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

例文4|請求書の宛名を訂正してもらう

法人名、部署名、担当者名など、正しい宛名を明記します。

件名:請求書宛名訂正のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

〇月〇日にご送付いただきました請求書について、宛名の訂正をお願いいたしたく、ご連絡いたしました。

現在の宛名:株式会社△△ 〇〇事業部
正しい宛名:株式会社△△ 経理管理部

弊社の支払処理上、正しい宛名の請求書が必要となります。

恐れ入りますが、訂正版をご発行のうえ、PDFにて再送していただけますでしょうか。

何卒よろしくお願いいたします。

例文5|請求先住所を訂正してもらう

移転後の住所や登記上の所在地へ変更してもらう場合の文面です。

件名:請求書記載住所の訂正依頼

〇〇様

いつもお世話になっております。

お送りいただきました請求書について、弊社の旧住所が記載されておりました。

旧住所:〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇
新住所:〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市△△

恐れ入りますが、新住所へ訂正した請求書を再発行していただけますでしょうか。

あわせて、今後の請求先情報も新住所へ変更をお願いいたします。

何卒よろしくお願いいたします。

例文6|請求金額を訂正してもらう

注文内容や見積書との相違がある場合は、根拠となる金額を示します。

件名:請求金額確認および訂正版発行のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

請求書番号〇〇〇〇を確認したところ、見積書記載の金額と相違がございました。

請求書記載額:165,000円
見積書記載額:154,000円
差額:11,000円

弊社の認識では、見積書番号〇〇〇〇に記載された154,000円が正しい金額となっております。

恐れ入りますが、内容をご確認のうえ、正しい金額の請求書を再発行いただけますでしょうか。

弊社の認識に誤りがございましたら、ご指摘ください。

何卒よろしくお願いいたします。

例文7|請求日・発行日を訂正してもらう

発行月や計上月が異なる場合は、正しい日付を具体的に伝えます。

件名:請求書発行日訂正のお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。

〇月分としてお送りいただきました請求書について、発行日が「〇月〇日」となっておりますが、弊社では「△月△日」付の請求書として処理する必要がございます。

対象となる取引は、△月分の〇〇業務です。

恐れ入りますが、発行日を△月△日へ訂正した請求書をご発行いただけますでしょうか。

ご確認のほどよろしくお願いいたします。

例文8|支払期日を訂正してもらう

契約条件と請求書記載の支払期日が異なる場合の依頼文です。

件名:請求書記載の支払期日確認と訂正のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。

請求書番号〇〇〇〇について、支払期日が〇月〇日と記載されております。

弊社で確認している取引条件は「月末締め・翌月末払い」のため、正しい支払期日は△月△日との認識です。

恐れ入りますが、取引条件をご確認のうえ、必要に応じて訂正版をご発行いただけますでしょうか。

弊社の認識に相違がございましたら、お知らせください。

何卒よろしくお願いいたします。

支払い条件そのものを変更する場合は、支払い条件変更のお願いメール例文15選|取引先に失礼なく伝える文面も参考にしてください。

例文9|振込先口座を訂正してもらう

請求書記載の口座と案内済みの口座が異なる場合の文面です。

件名:請求書記載の振込先口座確認のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

お送りいただきました請求書について、記載されている振込先口座が、以前ご案内いただいた口座と異なっております。

請求書記載口座:〇〇銀行〇〇支店
以前の登録口座:△△銀行△△支店

今回のお振込先として正しい口座をご確認いただけますでしょうか。

請求書の記載に誤りがある場合は、訂正版をご発行いただけますと幸いです。

確認が取れるまで振込手続きを保留しておりますので、何卒よろしくお願いいたします。

例文10|インボイス登録番号を追記してもらう

登録番号が不足している場合や、番号に誤りがある場合の依頼文です。

件名:請求書の登録番号追記および再発行のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

〇月〇日にお送りいただきました請求書について、適格請求書発行事業者の登録番号の記載を確認できませんでした。

弊社の経理処理に必要となるため、恐れ入りますが、登録番号を記載した請求書を再発行いただけますでしょうか。

すでに記載済みで弊社の見落としでしたら、該当箇所をご教示いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

例文11|消費税率・税額を訂正してもらう

税率や税額の計算に相違がある場合は、対象品目と認識している税率を伝えます。

件名:請求書の消費税額確認と訂正のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。

請求書番号〇〇〇〇を確認したところ、〇〇商品の消費税率が10%で計算されております。

弊社では、当該商品は8%の対象との認識です。

恐れ入りますが、税率および税額をご確認いただき、記載に誤りがある場合は訂正版をご発行いただけますでしょうか。

弊社の認識に誤りがある場合は、根拠とあわせてご教示いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

例文12|PDFファイルが開けないため再送をお願いする

添付ファイルの破損や形式の問題で開けない場合の文面です。

件名:請求書ファイル再送のお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

〇月〇日にお送りいただきました請求書の添付ファイルについて、弊社環境では開くことができませんでした。

恐れ入りますが、PDF形式で改めてお送りいただけますでしょうか。

可能でしたら、ファイル名に請求書番号を記載していただけますと確認しやすくなります。

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

例文13|請求書原本の郵送をお願いする

PDFは受領済みで、社内規程により原本が必要な場合の依頼文です。

件名:請求書原本郵送のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。

〇月分請求書のPDFデータをお送りいただき、ありがとうございます。

弊社の経理処理上、請求書原本の保管が必要となるため、恐れ入りますが、下記住所へ郵送していただけますでしょうか。

〒〇〇〇-〇〇〇〇
〇〇県〇〇市〇〇
株式会社△△ 経理部 宛

PDFデータをもとに支払処理は進めております。

ご対応のほどよろしくお願いいたします。

例文14|訂正版の請求書を送る

請求内容の誤りを訂正し、差し替え版を送付する側の文面です。

件名:【訂正版】〇月分請求書のご送付

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

先ほどお送りしました〇月分請求書について、請求金額に誤りがございました。

誤った金額:165,000円
正しい金額:154,000円

弊社の確認不足により、ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。

訂正後の請求書を添付しておりますので、こちらへ差し替えていただけますでしょうか。

先にお送りした請求書は無効となりますので、破棄をお願いいたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

例文15|再発行後に受領確認を返信する

再発行された請求書を受け取った後は、内容を確認して受領を伝えます。

件名:Re: 【再発行】〇月分請求書のご送付

〇〇様

請求書を再発行いただき、ありがとうございます。

添付ファイルを確認し、宛名、請求金額、支払期日ともに相違ございませんでした。

弊社にて支払処理を進めます。

お手数をおかけしましたこと、改めてお詫び申し上げます。

ご対応いただき、誠にありがとうございました。

請求書再発行メールに使える件名例

件名には、「再発行」「再送」「訂正」のどれをお願いしているのかを明記します。

対象月や請求書番号も入れると確認しやすくなります。

再発行する側は、受け取った人が旧請求書と区別できるよう、「再発行」「訂正版」と件名の先頭へ付けるとよいでしょう。

  • 請求書再発行のお願い
  • 〇月分請求書再発行のお願い
  • 請求書番号〇〇〇〇の再発行について
  • 〇月分請求書再送のお願い
  • 請求書訂正および再発行のお願い
  • 請求書宛名訂正のお願い
  • 請求金額確認および訂正版発行のお願い
  • 請求書記載の支払期日確認と訂正のお願い
  • 請求書ファイル再送のお願い
  • 請求書原本郵送のお願い
  • 【再発行】〇月分請求書のご送付
  • 【訂正版】〇月分請求書のご送付
  • 【差し替え】請求書番号〇〇〇〇のご送付

再発行・再送・訂正の違い

請求書に関する依頼では、「再発行」「再送」「訂正」を使い分けると、取引先へ求める対応が明確になります。

同じ請求書をもう一度送ってほしいのか、内容を修正した新しい請求書が必要なのかを整理してから依頼しましょう。

再発行をお願いする場合

紛失や破損などにより、改めて請求書を発行してもらう場合に使います。

再発行日や請求書番号が変わるかどうかは、発行元の運用によって異なります。

再送をお願いする場合

内容を変更せず、同じPDFや書類をもう一度送ってもらう場合に使います。

メール未着や添付ファイルを開けない場合は、再送依頼で足りることがあります。

訂正版をお願いする場合

宛名、金額、税率、支払期日など、請求書の内容を修正してもらう場合に使います。

旧請求書が無効になるのか、訂正版を差し替えて処理するのかも確認してください。

請求書再発行メールの書き方

再発行依頼では、取引先が対象請求書をすぐ特定できる情報を記載します。

訂正が必要な場合は、誤っている箇所と正しい内容を並べ、希望する送付方法や期限も伝えましょう。

対象となる請求書を特定する

次の情報から、分かるものを記載します。

  • 請求書番号
  • 請求書発行日
  • 請求金額
  • 支払期日
  • 対象月
  • 案件名・注文番号
  • 担当者名

再発行が必要な理由を伝える

紛失、未着、ファイル破損、記載誤りなど、再発行を依頼する理由を簡潔に説明します。

自社の不手際が原因の場合は、相手に再発行の手間をかけることへのお詫びを添えましょう。

誤記と正しい内容を並べる

訂正箇所がある場合は、「現在の記載」と「正しい記載」を並べます。

現在の記載:株式会社〇〇 営業部
正しい記載:株式会社〇〇 経理部

金額や日付の場合も同じ形式で記載すると、修正ミスを防ぎやすくなります。

希望する送付方法を伝える

PDF、郵送、請求書システムなど、希望する受領方法を伝えます。

  • PDFファイルでメール送付
  • 原本を郵送
  • 請求書管理システムへ再アップロード
  • PDF送付後に原本を郵送
  • 経理専用アドレスへ送付

支払期日への影響を確認する

再発行や訂正に時間がかかる場合は、当初の支払期日で処理できるかを確認します。

自社都合による再発行でも、支払期日を自動的に延期できるとは限りません。

間に合わない場合は、別途相談しましょう。

請求書再発行で使える丁寧な表現

再発行は取引先の作業を増やすため、依頼理由と必要な修正内容を明確にしながら、丁寧な表現を使います。

特に自社の紛失や見落としが原因の場合は、お詫びの一文を入れましょう。

  • 弊社の不手際によりお手数をおかけし、申し訳ございません
  • 恐れ入りますが、請求書を再発行いただけますでしょうか
  • 弊社側の見落としでしたら申し訳ございません
  • 正しい内容へ訂正した請求書をご発行いただけますでしょうか
  • 弊社の支払処理に必要となるため
  • ご確認のうえ、訂正版をご送付いただけますと幸いです
  • 以前の請求書は弊社にて破棄いたします
  • 今回お送りする請求書が有効な書類となります
  • 重複処理を防ぐため、旧請求書は破棄をお願いいたします
  • ご対応いただき、誠にありがとうございます

請求書再発行メールで避けたいNG表現

再発行を依頼する際は、請求書を紛失した責任を相手へ転嫁したり、修正内容を曖昧に伝えたりしないよう注意します。

また、訂正前と訂正後の請求書が同時に残ると、二重計上や二重入金の原因になるため、旧請求書の扱いも明確にしましょう。

「請求書をなくしたので、もう一度ください」

対象となる請求書が分からず、相手に探す手間をかけます。

請求書番号、発行日、金額、対象月を記載しましょう。

「内容が間違っています」

どこが違うのか分からず、相手を責める印象があります。

現在の記載と正しい内容を並べ、「相違がございました」と伝えると丁寧です。

「今日中に再発行してください」

緊急性の理由を示さず、短い期限を一方的に設定するのは避けます。

支払処理日などの事情を説明し、「可能であれば〇月〇日までに」と依頼しましょう。

旧請求書の扱いを決めずに差し替える

訂正前の請求書が残ると、二重処理の原因になります。

「旧請求書は無効」「訂正版へ差し替え」など、取り扱いを明記してください。

再発行だけを理由に支払日を変更する

自社の紛失や確認漏れが原因でも、支払期日が自動的に変更されるとは限りません。

期日までに処理できない場合は、取引先へ事情を説明し、支払日変更を別途相談しましょう。

再発行した請求書を送る側の注意点

請求書を再発行する側は、再発行版または訂正版であることを明確にし、旧請求書との関係を説明します。

請求書番号、発行日、支払期日などを変更する場合は、取引先が混乱しないよう変更点をメール本文にも記載しましょう。

再発行・訂正版と分かる表示を入れる

ファイル名や件名に「再発行」「訂正版」「差し替え」と記載します。

  • 【再発行】請求書_2026年7月_株式会社〇〇.pdf
  • 【訂正版】請求書番号000123.pdf
  • 【差し替え】〇月分請求書.pdf

旧請求書が無効かどうかを伝える

同じ内容を再送するだけなら、旧請求書と同一であることを伝えます。

内容を訂正した場合は、旧請求書を無効とし、訂正版へ差し替えてもらうよう案内します。

支払期日を変更する場合は明記する

再発行に伴い支払期日を変更する場合は、当初の期日と変更後の日付を並べます。

当初のお支払期日:〇月〇日
変更後のお支払期日:△月△日

支払期日を変更しない場合も、「お支払期日に変更はございません」と伝えると親切です。

再発行後の支払いが遅れる場合のメール例文

請求書の再発行を依頼した結果、社内処理が支払期日に間に合わないことがあります。

再発行を依頼した側の事情で遅れる場合は、取引先へ早めに連絡し、具体的な入金予定日を相談しましょう。

支払期日の変更を相談する例文

再発行後の社内処理に時間が必要な場合の文面です。

件名:再発行請求書のお支払日に関するご相談

〇〇様

請求書を再発行いただき、誠にありがとうございます。

弊社の支払処理日との関係で、当初のお支払期日である〇月〇日までの振り込みが難しい状況となっております。

弊社都合によりご迷惑をおかけし、申し訳ございません。

誠に勝手なお願いではございますが、△月△日のお振り込みとさせていただけないでしょうか。

何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。

支払いが遅れる場合の謝罪文は、支払いが遅れるときの謝罪メール例文15選|入金予定日の伝え方も参考にしてください。

請求書再発行に関するよくある質問

請求書の再発行では、再発行日を変更するか、請求書番号を変えるか、旧請求書をどう扱うかなど判断に迷います。

ここでは、再発行や訂正版の請求書でよくある疑問に回答します。

実際の処理は、自社の経理ルールや取引先との契約内容を優先してください。

請求書を紛失した場合、再発行をお願いしてもよいですか?

再発行を依頼して構いません。

自社の不手際で紛失した場合は、お詫びと対象請求書の情報を添えます。

可能であればPDFで再送してもらうと、支払処理を早く進められます。

再発行と再送は何が違いますか?

再送は同じ書類をもう一度送ること、再発行は改めて書類を発行することを指す場合が一般的です。

相手の運用によって扱いが異なるため、同じ内容でよいのか、訂正が必要なのかを明確に伝えてください。

再発行日を現在の日付に変更してもらうべきですか?

一律に変更する必要はありません。

再発行の理由、自社の会計処理、発行元の運用によって判断します。

元の取引日や請求期間を変えない場合は、元の発行日を維持し、再発行であることを示す方法もあります。

請求書番号は変更したほうがよいですか?

同じ請求の再発行であれば、元の番号を維持する運用もあります。

内容訂正の管理上、新しい番号を発行する場合もあります。

番号を変更する場合は、旧請求書番号との関係をメール本文に記載しましょう。

旧請求書は破棄したほうがよいですか?

訂正版へ差し替える場合は、二重処理を防ぐため旧請求書を無効として扱うことがあります。

発行元の案内に従い、必要な記録を残したうえで破棄または無効処理してください。

再発行により支払期日は延長されますか?

再発行だけで自動的に延長されるとは限りません。

元の支払期日が維持される場合もあります。

処理が間に合わない場合は、取引先へ入金予定日を伝え、支払日の変更を相談しましょう。

訂正版を受け取ったら返信すべきですか?

受領したことと、修正内容に問題がないことを返信すると丁寧です。

相違が残っている場合は、支払処理を進める前に再度確認してください。

訂正前と訂正後の両方へ振り込んだ場合はどうしますか?

二重入金の可能性があるため、発行元へ入金日、金額、対象請求書を連絡します。

返金や次回相殺の文面は、過入金・二重入金の連絡メール例文15選|返金・次回相殺の伝え方を参考にしてください。

まとめ|再発行理由と修正内容を明確に伝える

請求書再発行のお願いメールでは、対象となる請求書、再発行が必要な理由、訂正してほしい内容を明確に伝えます。

再発行後は、旧請求書との関係や支払期日の変更有無を確認し、二重計上や二重入金を防ぎましょう。

  • 請求書番号、発行日、金額を記載する
  • 紛失や未着など再発行理由を伝える
  • 誤記と正しい内容を並べて書く
  • PDFや郵送など希望する送付方法を示す
  • 旧請求書が有効か無効かを確認する
  • 再発行後の支払期日を確認する
  • 訂正版を受領したら内容を確認して返信する
  • 二重処理を防ぐため請求書を適切に差し替える

請求書が届いているかを確認する文面は、請求書が届いているか確認するメール例文10選|未着・再送の文面をご覧ください。

訂正版の請求書に対する入金を確認した後は、入金確認後のお礼メール例文15選|取引先への丁寧な受領連絡も参考にしてください。

関連記事

請求書の再発行、未着、入金確認、過入金に関するメール文例は、以下の記事も参考にしてください。

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