ビジネスシーンで「年賀状じまい」を伝えるのは、一般相手以上に気を遣います。
- 取引先に失礼ではないか
- 上司にどう伝えるべきか
- 社内ではどの程度フォーマルに？
- 文例はどれくらい固くする必要がある？
本記事では、ビジネスで使える 簡潔で失礼のない文例と書き方の基本 をまとめて解説します。
より詳しいマナーは
→ 詳しくはこちら：年賀状じまいの正しいマナー｜取引先・社外へ失礼なく伝える方法
結論：ビジネスの年賀状じまいは「3ステップ」で書く
ビジネス向けの文章は、次の流れを守れば失礼になりません。
① 感謝を述べる（最重要）
例：「平素より格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。」
② 年賀状を控える旨を伝える（理由は短く）
例：「誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことといたしました。」
理由の書き方は解説記事：
→ 詳しくはこちら：年賀状じまいの理由一覧｜自然で角が立たない理由テンプレ（準備中）
③ 今後の関係継続の意思を示す
例：「今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。」
👍文例を書く前に、
企業として使いやすい「理由の考え方」を整理しておくと安心です。
→ 企業が年賀状を廃止する理由｜社内説明・対外説明テンプレ
ビジネス向け：そのまま使える簡単文例20選
取引先（社外）に送る文例
文例①（基本形）
平素より大変お世話になっております。
誠に勝手ではございますが、本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことといたしました。
今後とも変わらぬご厚誼を賜れましたら幸いに存じます。文例②（短め）
平素よりお引き立ていただき、誠にありがとうございます。
勝手ながら、本年より年賀状は控えさせていただきます。文例③（企業として）
弊社では業務効率化およびペーパーレス化の一環として、
本年より年賀状によるご挨拶を控えさせていただくこととなりました。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。企業版の詳細：
→ 詳しくはこちら：年賀状を廃止する企業の案内文｜取引先向け通知テンプレ
上司への年賀状じまい（対面では言いにくい方向け）
文例④（丁寧・フォーマル）
これまで年賀状にてご挨拶を頂戴し、誠にありがとうございました。
恐縮ではございますが、諸事情により本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えたく存じます。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。文例⑤（短め）
これまでの年賀状に心より感謝申し上げます。
勝手ながら、本年をもちまして年賀状は失礼させていただきます。上司向けの専門記事：
→ 詳しくはこちら：上司への年賀状じまい｜失礼にならない伝え方と文例
社内（同僚・部署）向け文例
文例⑥（自然・控えめ）
これまで年賀状をいただき、ありがとうございました。
勝手ながら、今年より年賀状のご挨拶は控えさせていただきます。文例⑦（少しカジュアル）
これまでの年賀状、ありがとうございました。
本年より年賀状はお休みさせていただきますが、引き続きよろしくお願いします。社内用の専門記事：
→ 詳しくはこちら：社内向け年賀状じまい文例｜同僚・部署に自然に伝える方法
顧客・ユーザー向け（店舗・サービス業）
文例⑧（店舗・サービス）
平素よりご愛顧賜り、心より御礼申し上げます。
誠に勝手ではございますが、本年より年賀状によるご挨拶は控えさせていただきます。文例⑨（ネットサービス・EC）
日頃より当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。
誠に恐縮ですが、本年より年賀状は控えさせていただくことといたしました。顧客向けの専門記事：
→ 詳しくはこちら：顧客・ユーザー向けの年賀状じまい通知文
短文テンプレ（ビジネス全般）
文例⑩
本年より年賀状は控えさせていただきます。文例⑪
勝手ながら、年賀状でのご挨拶は本年をもちまして失礼いたします。文例⑫
今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。より丁寧な長文（社外・上司向け）
文例⑬
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
私事で恐縮ですが、諸事情により年賀状でのご挨拶を控えさせていただきたく存じます。
何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。文例⑭
日頃よりお力添えをいただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状を控えさせていただきます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。寒中見舞いで伝える場合の文例
文例⑮
寒中お見舞い申し上げます。
勝手ながら、本年より年賀状でのご挨拶は控えさせていただきます。寒中見舞い用の専門記事：
→ 詳しくはこちら：年賀状じまいを寒中見舞いで伝える｜書き方と例文20選
体調・業務理由をやんわり伝える
文例⑯
体調の都合により、今年より年賀状は控えさせていただきます。文例⑰
業務多忙につき、誠に勝手ながら年賀状でのご挨拶は控えさせていただきます。理由テンプレ：
→ 詳しくはこちら：年賀状じまいの理由一覧｜自然で角が立たない理由テンプレ（準備中）
社内の全体向け案内
文例⑱
全社方針により、年賀状によるご挨拶は本年より控えさせていただきます。企業・団体の公式発表向け
文例⑲
弊社では環境配慮および業務効率化の観点から、
年賀状によるご挨拶を本年より控えさせていただくこととなりました。文例⑳
日頃よりご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
誠に恐縮ではございますが、年賀状のご挨拶は本年をもちまして終了いたします。ビジネスでやってはいけないNG表現
❌ 相手や文化を否定する
- 「年賀状は時代遅れなのでやめます」
- 「負担なので廃止します」
❌ 宣言調・断定的すぎる
- 「今後一切出しませんのでご了承ください」
❌ 説明が長すぎる
ビジネス文章は 短く・簡潔に理由を述べる のが正解。
まとめ
- ビジネスの年賀状じまいは 感謝 → 控える旨 → 関係継続 の3ステップ
- 文例は状況別に調整する
- 上司・取引先・顧客向けにはフォーマル文体が必須
- 寒中見舞いで伝える方法もビジネスではよく使われる
