取引先からの入金予定日を確認したいものの、支払期日前に連絡すると「催促していると思われないか」と迷うことがあります。
支払期日前の確認では、未入金を指摘するのではなく、請求書が届いているか、社内処理が進んでいるか、予定どおり入金されるかを丁寧に尋ねることが大切です。
この記事では、入金予定日をやんわり確認するメール例文を15パターン紹介します。
標準的な文面、短い確認メール、月末や長期休業前、毎月入金が遅れる取引先への文面など、状況に合わせてそのままご使用ください。
今すぐ使える入金予定日の確認メール3選
急いでメールを作成したい場合は、以下の3つから状況に近い文面を選んでください。
取引先名、請求書番号、金額、支払期日などを置き換えれば、そのまま使用できます。
支払期日前の確認では、「未入金」「催促」といった強い表現を避け、「念のため」「確認のため」「経理処理の都合上」といった表現を使うと、相手に圧力を与えにくくなります。
標準的な入金予定日確認メール
一般的な取引先へ送る、もっとも使いやすい文面です。
請求内容と支払期日を示し、予定に変更がないか確認します。
件名：ご入金予定日の確認について
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の△△です。〇月〇日付でお送りしました下記請求書につきまして、念のためご入金予定日を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
請求書番号：〇〇〇〇
ご請求金額：〇〇〇〇円
お支払期日：〇月〇日予定どおりお手続きいただけるようでしたら、ご返信には及びません。
日程に変更がございましたら、お手数ですがご一報いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
丁寧にやんわり確認するメール
長年取引している顧客や、関係性を特に大切にしたい取引先に適した文面です。
「催促ではなく確認であること」が伝わるように書きます。
件名：お支払予定日のご確認
株式会社〇〇
〇〇様平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の△△でございます。先日お送りしました〇月分のご請求につきまして、弊社の経理処理の都合上、ご入金予定日を確認させていただければと存じます。
お支払期日は〇月〇日としておりますが、予定どおりお手続きいただける見込みでしょうか。
ご多用のところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
短く確認するメール
普段から頻繁に連絡を取っている相手には、簡潔な確認メールでも構いません。
ただし、何の支払いを確認しているのか分かるよう、請求月や請求書番号を記載します。
件名：〇月分ご請求の入金予定日について
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇月分のご請求について、入金予定日を確認させていただきたくご連絡しました。
予定どおり〇月〇日にお手続きいただける見込みでしょうか。
お手数ですが、ご確認をお願いいたします。
入金予定日の確認メール例文15選
入金予定日の確認メールは、相手との関係や確認する時期によって表現を調整します。
初めて確認する相手と、過去に入金遅延がある相手では、適切な書き方が異なります。
ここでは、支払期日前、月末、長期休業前、請求書送付後など、具体的な状況別に例文を紹介します。
相手を責める表現は避け、事務的かつ丁寧に確認しましょう。
例文1｜初めて入金予定日を確認する
初めて確認メールを送る相手には、強い表現を使わず、「念のため」と添えます。
予定どおりであれば返信不要とすると、相手の負担も減らせます。
件名：〇月分ご請求のお支払予定について
株式会社〇〇
〇〇様いつもお世話になっております。
株式会社△△の△△です。〇月〇日にお送りしました〇月分の請求書につきまして、念のためお支払予定を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
お支払期日は〇月〇日となっております。
予定どおりお手続きいただけるようでしたら、ご返信には及びません。
日程に変更がございましたら、ご一報いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
例文2｜経理処理を理由に確認する
相手に催促と思われたくない場合は、自社の経理処理を理由に確認する方法があります。
入金予定日を把握する必要があることを自然に伝えられます。
件名：ご入金予定日確認のお願い
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
弊社の月末経理処理に伴い、〇月分のご請求について、ご入金予定日を確認しております。
恐れ入りますが、〇月〇日にお振り込みいただける予定で相違ないか、ご確認いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
例文3｜請求書送付後に受領確認も兼ねる
請求書をメールや郵送で送った後は、届いているかどうかと支払予定を同時に確認できます。
未着だった場合にも早めに対応できます。
件名：請求書のご確認とお支払予定について
株式会社〇〇
〇〇様いつもお世話になっております。
〇月〇日にお送りしました請求書は、お手元に届いておりますでしょうか。
あわせて、〇月〇日のお支払期日にてお手続きを進めていただけるか、ご確認いただけますと幸いです。
請求書が届いていない場合は、早急に再送いたしますので、お申し付けください。
よろしくお願いいたします。
請求書の未着や再送を中心に確認したい場合は、請求書が届いているか確認するメール例文10選｜未着・再送の文面も参考にしてください。
例文4｜支払期日の1週間前に確認する
支払期日の1週間前であれば、確認メールを送っても不自然ではありません。
相手側で社内承認や経理処理が必要な場合にも、余裕を持って対応してもらえます。
件名：〇月〇日お支払い分のご確認
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇月〇日にお支払期日を迎える下記ご請求について、確認のためご連絡いたしました。
請求書番号：〇〇〇〇
ご請求金額：〇〇〇〇円現在、予定どおりお手続きを進めていただいておりますでしょうか。
確認事項などがございましたら、お知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
例文5｜支払期日の前日に確認する
支払期日の前日に確認する場合は、催促色が強くならないよう注意します。
「明日が期日です」と強調するより、手続き状況を確認する形が自然です。
件名：明日お支払い予定分のご確認
〇〇様
いつもお世話になっております。
明日〇月〇日にお支払い予定の〇月分ご請求につきまして、念のため確認のご連絡を差し上げました。
予定どおりお手続きいただけるようでしたら、ご返信は不要です。
日程の変更やご不明点がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
例文6｜月末の入金予定を確認する
月末は複数の入金や支払いが集中するため、経理処理を理由に予定日を確認しやすい時期です。
請求金額や対象月を明記して、どの支払いか分かるようにします。
件名：月末のご入金予定について
株式会社〇〇
〇〇様平素より大変お世話になっております。
月末の入金確認に伴い、〇月分のご請求について、お振込予定日を確認させていただきたくご連絡いたしました。
弊社では〇月〇日のご入金予定としておりますが、相違ございませんでしょうか。
恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
月末、決算前、連休前の確認文面については、月末・決算前の入金確認メール例文15選｜連休・年末前にも使える文面でまとめています。
例文7｜夏季休業前に確認する
夏季休業前は、取引先の経理担当者が不在になる可能性があります。
自社と相手の休業期間を考慮し、通常より早めに確認しましょう。
件名：夏季休業前のお支払予定確認のお願い
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
夏季休業期間を迎えるにあたり、〇月分のご請求について、お支払予定日を確認させていただきたくご連絡いたしました。
弊社では〇月〇日付でのご入金予定としております。
休業期間などの都合により日程に変更がございましたら、事前にお知らせいただけますと幸いです。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
例文8｜年末年始休業前に確認する
年末年始は金融機関の営業日や企業の最終営業日が通常と異なります。
年内入金か年明け入金かを明確に確認しておくと、行き違いを防げます。
件名：年末年始休業前のご入金予定確認
株式会社〇〇
〇〇様いつもお世話になっております。
年末年始休業を控え、〇月分のご請求について、ご入金予定日を確認させていただいております。
年内〇月〇日までにお振り込みいただける予定でしょうか。
年明けのお手続きとなる場合は、予定日をご共有いただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
例文9｜毎月入金が遅れる取引先に確認する
過去の遅延を直接責めるのではなく、「確認を早めに行っている」と伝えます。
入金予定日を具体的に回答してもらえる文面にすると、その後の管理もしやすくなります。
件名：〇月分のご入金予定日について
〇〇様
いつもお世話になっております。
弊社の入金管理の都合上、〇月分のご請求について、事前にお振込予定日を確認させていただいております。
お支払期日は〇月〇日ですが、同日までにお手続きいただける予定でしょうか。
難しい場合は、現時点でのご入金予定日をお知らせいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
継続的に支払いが遅れる取引先への文面は、毎月入金が遅れる取引先へのメール例文10選｜期日前の確認テンプレでも詳しく紹介しています。
例文10｜高額な請求の入金予定を確認する
高額な請求では、入金予定が資金計画に影響することがあります。
金額を明記し、予定に変更がないか丁寧に確認しましょう。
件名：ご入金予定日の確認／請求書番号〇〇〇〇
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
下記ご請求につきまして、ご入金予定日を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
請求書番号：〇〇〇〇
ご請求金額：〇〇〇〇円
お支払期日：〇月〇日予定どおりのお手続きで相違ないか、ご確認いただけますでしょうか。
ご多用のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
例文11｜分割払いの予定を確認する
分割払いでは、各回の支払日と金額を明確に確認します。
合意済みの内容をメールで残しておくことで、認識のずれを防げます。
件名：分割払いのご入金予定確認
〇〇様
いつもお世話になっております。
先日ご相談しました分割払いについて、次回のご入金予定を確認させてください。
次回ご入金額：〇〇〇〇円
ご入金予定日：〇月〇日上記内容でお手続きを進めていただける予定でしょうか。
変更がございましたら、事前にご連絡いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
例文12｜担当者変更後に確認する
取引先の担当者が変わった場合は、請求情報が正しく引き継がれているか確認します。
初めて連絡する相手には、請求書の送付日や番号を詳しく記載しましょう。
件名：〇月分ご請求のお支払予定について
株式会社〇〇
〇〇様平素よりお世話になっております。
株式会社△△の△△と申します。〇月〇日付でお送りしました請求書につきまして、ご入金予定日を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
請求書番号：〇〇〇〇
お支払期日：〇月〇日ご担当変更後のお忙しいところ恐れ入りますが、予定どおりお手続きを進めていただいているか、ご確認いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
例文13｜社内承認の進捗も確認する
取引先の社内承認に時間がかかる場合は、現在の処理状況を確認します。
「承認は終わっていますか」と断定的に尋ねず、確認事項がないかを添えましょう。
件名：請求書の処理状況について
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇月分のご請求につきまして、社内でのお手続き状況を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
お支払期日は〇月〇日となっておりますが、現時点で確認事項や不足書類などはございませんでしょうか。
弊社から追加で必要な資料がございましたら、すぐにご用意いたします。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
例文14｜電話で確認した後にメールを送る
電話で入金予定日を確認した場合は、認識違いを防ぐためにメールでも内容を残します。
催促ではなく、電話内容の確認として送るのがポイントです。
件名：本日のお電話内容の確認／ご入金予定日について
〇〇様
いつもお世話になっております。
先ほどはお電話にてご対応いただき、ありがとうございました。
〇月分のご請求につきまして、〇月〇日にお振り込みいただける予定と承りました。
認識に相違がございましたら、お知らせください。
引き続きよろしくお願いいたします。
例文15｜複数の請求書をまとめて確認する
複数の請求書を確認する場合は、一覧にして記載します。
対象が分からなくならないよう、請求書番号、金額、支払期日を整理しましょう。
件名：ご入金予定日のご確認／請求書3件
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
下記3件の請求書につきまして、ご入金予定日を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
・請求書番号〇〇〇〇：〇〇〇〇円／支払期日〇月〇日
・請求書番号〇〇〇〇：〇〇〇〇円／支払期日〇月〇日
・請求書番号〇〇〇〇：〇〇〇〇円／支払期日〇月〇日予定に変更がございましたら、該当する請求書番号とあわせてお知らせいただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
入金予定日の確認メールに使える件名例
件名は、メールの目的と対象となる請求がひと目で分かるものにします。
「至急」「重要」「督促」といった強い言葉は、支払期日前の確認には適していません。
請求書番号や対象月を件名に含めると、取引先が社内で確認しやすくなります。
複数の請求がある場合は、特に具体的に記載しましょう。
- ご入金予定日の確認について
- 〇月分ご請求のお支払予定について
- 請求書番号〇〇〇〇のお支払予定確認
- 〇月〇日お支払い分のご確認
- 月末のご入金予定について
- 請求書のご確認とお支払予定について
- 夏季休業前のお支払予定確認のお願い
- 年末年始休業前のご入金予定確認
- お振込予定日のご確認
- ご請求内容に関する確認のお願い
入金予定日をやんわり確認する書き方
支払期日前のメールは、相手を催促することより、予定や処理状況を確認することが目的です。
未入金を前提とした表現や、支払いを急かす言葉は避けましょう。
確認理由、対象となる請求、支払期日、回答してほしい内容の順に書くと、短い文章でも要点が伝わります。
確認理由を先に添える
いきなり入金予定日だけを尋ねると、催促の印象が強くなります。
経理処理、月末確認、長期休業など、確認する理由を一言添えましょう。
- 弊社の経理処理の都合上
- 月末の入金確認に伴い
- 長期休業前の確認として
- 念のため確認させていただきたく
- 請求書の処理状況を確認するため
対象となる請求を明記する
取引先が複数の請求書を処理している場合、「先日の請求」だけでは特定できません。
請求書番号、発行日、金額、支払期日などを記載します。
ただし、メール本文が長くなりすぎる場合は、必要な項目だけに絞るか、一覧表を添付してもよいでしょう。
返信してほしい内容を明確にする
「ご確認ください」だけでは、相手が何を回答すべきか分からない場合があります。
予定どおりか、変更があるか、いつ振り込めるかを具体的に尋ねましょう。
- 予定どおり〇月〇日にお手続きいただけるでしょうか
- 日程に変更がございましたらお知らせください
- 現時点でのご入金予定日をご共有ください
- 不足書類がございましたらお申し付けください
入金予定日の確認で使えるやわらかい表現
支払期日前は、「支払ってください」と直接依頼するより、予定を確認する表現が適しています。
以下のフレーズを組み合わせると、丁寧なメールを作れます。
相手との関係性に応じて、「ご教示ください」「お知らせください」「ご共有ください」などを使い分けましょう。
- 念のため確認させていただきたく、ご連絡いたしました
- ご入金予定日をご共有いただけますと幸いです
- 予定どおりお手続きいただける見込みでしょうか
- 日程に変更がございましたら、お知らせください
- 確認事項などがございましたら、お申し付けください
- 弊社から必要な資料がございましたら、ご連絡ください
- 予定どおりの場合は、ご返信には及びません
- ご多用のところ恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします
支払期日前の確認メールで避けたいNG表現
支払期日前にもかかわらず、相手が支払いを怠っているような書き方をすると、取引関係を損ねる可能性があります。確認と督促を混同しないことが大切です。
また、返信期限を一方的に設定したり、過去の遅延を感情的に責めたりする表現も避けましょう。
「まだ入金されていません」
支払期日前であれば、入金されていないのは当然です。
「まだ」という言葉は、相手の対応が遅れているような印象を与えます。
「〇月〇日のお支払予定で相違ないでしょうか」と、予定を確認する表現に置き換えましょう。
「必ず期日までに支払ってください」
強い命令表現は、通常の事前確認には適しません。
契約上の支払期日が決まっていても、まずは手続き状況を丁寧に確認します。
「予定に変更がある場合は、事前にお知らせください」とすると、必要な確認をしながら柔らかく伝えられます。
「毎回遅れているため確認します」
過去の遅延を直接指摘すると、相手が責められていると感じる可能性があります。
まずは事務的な確認メールを送り、繰り返し遅延する場合は別途対応を相談しましょう。
「入金管理の都合上、今月から事前確認を行っております」と表現すると、個別に責める印象を抑えられます。
入金予定日の返信が来たときの返事例
取引先から入金予定日の返信が届いたら、確認したことへのお礼と、予定日を承知した旨を伝えます。長い返信は必要ありません。
相手から提示された日が支払期日を過ぎている場合は、そのまま了承せず、社内で確認したうえで返答しましょう。
予定どおり入金すると返信が来た場合
予定どおり入金される場合は、確認へのお礼を伝えます。
改めて請求内容を繰り返す必要はありません。
〇〇様
早速ご確認いただき、ありがとうございます。
〇月〇日にお振り込みいただける予定とのこと、承知いたしました。
引き続きよろしくお願いいたします。
入金日を変更したいと返信が来た場合
変更後の予定日を確認し、社内で受け入れられる場合は了承します。
了承できない場合は、すぐに断定せず社内確認後に返答しましょう。
〇〇様
ご連絡いただき、ありがとうございます。
ご入金予定日を〇月〇日に変更されたい旨、承りました。
社内で確認のうえ、改めてご連絡いたします。
恐れ入りますが、少々お待ちいただけますと幸いです。
「今週中に振り込みます」「明日振り込みます」などの返信への返し方は、「今週中に振り込みます」への返信例文15選｜入金予定日の確認（準備中）で詳しく紹介しています。
入金予定日の確認メールに関するよくある質問
支払期日前の確認メールは、送るタイミングや表現によっては催促と受け取られることがあります。
相手との関係や過去の取引状況を考慮して送りましょう。
ここでは、入金予定日を確認するときによくある疑問に回答します。
契約や社内ルールがある場合は、その内容を優先してください。
支払期日前に確認メールを送っても失礼ではありませんか？
事務処理や長期休業など、確認する理由があれば失礼にはあたりません。
ただし、支払期日前に未入金を責めるような書き方は避けます。
「予定どおりお手続きいただけるか」「日程に変更がないか」を確認する形で送りましょう。
何日前に確認するのがよいですか？
通常は、支払期日の3営業日から1週間前が目安です。
高額な請求、社内承認に時間がかかる取引先、長期休業を挟む場合は、さらに早めに確認することがあります。
毎月同じ取引先へ確認する場合は、送信時期を統一すると、通常の経理確認として受け取られやすくなります。
電話とメールのどちらで確認すべきですか？
通常の確認であれば、記録が残るメールが適しています。
急ぎの場合や、メールへの返信がない場合は電話で確認しましょう。
電話で確認した後は、入金予定日をメールで残しておくと、認識のずれを防げます。
予定どおりなら返信不要と書いてもよいですか？
予定どおりの入金であれば返信が不要な場合は、その旨を記載して構いません。
相手の手間を減らせるため、柔らかい確認メールになります。
確実に入金日を回答してほしい場合は、返信不要とは書かず、「予定日をご共有ください」と明確に依頼しましょう。
支払期日を過ぎても入金されない場合はどうしますか？
支払期日を過ぎた後は、事前確認ではなく、未入金の確認メールを送ります。
入金済みとの行き違いに配慮し、請求内容と支払期日を記載しましょう。
期限後の文面については、入金が確認できないときのメール例文15選｜行き違いに配慮した催促文を参考にしてください。
まとめ｜入金予定日は催促ではなく確認として尋ねる
支払期日前に入金予定日を確認するときは、相手が支払いを怠っているような表現を避け、予定や処理状況を確認する形で伝えます。
確認理由と対象となる請求を明記し、予定に変更がある場合だけ知らせてもらう文面にすると、相手へ負担をかけにくくなります。
- 確認する理由を一言添える
- 請求書番号や支払期日を記載する
- 未入金を責める表現を使わない
- 回答してほしい内容を明確にする
- 長期休業前は早めに確認する
- 電話で確認した内容もメールで残す
入金予定日の確認から支払期日後の催促までまとめて探したい場合は、入金確認・支払い催促メール例文集｜期日前・期限後・返信別テンプレート（準備中）をご覧ください。
関連記事
入金確認、請求書、支払い催促に関する文例は、以下の記事も参考にしてください。
- 入金確認・支払い催促メール例文集｜期日前・期限後・返信別テンプレート（準備中）
- 毎月入金が遅れる取引先へのメール例文10選｜期日前の確認テンプレ
- 月末・決算前の入金確認メール例文15選｜連休・年末前にも使える文面
- 請求書が届いているか確認するメール例文10選｜未着・再送の文面
- 入金が確認できないときのメール例文15選｜行き違いに配慮した催促文
- 支払期日を過ぎた取引先への催促メール例文15選｜やんわり・丁寧（準備中）
- 2回目の入金催促メール例文10選｜返信がない場合の再連絡（準備中）
- 長期未入金の督促メール例文10選｜強めでも失礼にならない文面（準備中）
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